HR注意：這些證明不要隨便開，危險！
文章來源：廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司 更新時間：2017-06-15 12:00:00
在日常生活中，辦理信用卡需要收入證明，買房按揭需要收入證明，考證需要工作證明，就業(yè)需要離職證明。但企業(yè)對于這些收入證明、工作證明、就業(yè)證明等，HR是千萬不能隨便開的。
原 因 如 下
員工在開具證明時，有時會提出一些額外的要求，比如要求開高于實(shí)際工資的收入證明，又或者要求出具離職證明時填寫與實(shí)際不符的離職理由。此時，不少用人單位覺得不過是“小事一樁”，不忍心拒絕員工的請求，所以也都一一答應(yīng)了。但是這個看起來很不起眼的小動作，實(shí)質(zhì)上卻會給公司埋下不小的隱患。
工資收入不能隨便證明
王某，某科技公司銷售主管，2013年年初計劃在甲市市區(qū)買房，銀行辦理貸款按揭時要求提供收入證明，于是找到了公司人力資源負(fù)責(zé)人，要求幫忙開具收入證明。
在他和公司的勞動合同中，約定的月工資為不低于3500元。實(shí)際上每月加上一些銷售提成，王某大概能拿到6000元。但是，銀行方面要求月收入不能低于10000元，才能滿足王某的貸款要求。
因此，王某和公司提出了虛開高收入的請求。公司考慮到員工買房的緊迫性，覺得開個證明就能滿足員工的生活需求，何樂而不為，也就很爽快地同意了。王某也因此順利地辦成了買房按揭。
過了不久，王某辭職了。公司跟著就收到了王某的仲裁申請書，請求仲裁委裁決公司補(bǔ)足長期拖欠的工資，其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明，要求公司補(bǔ)足每月僅支付6000元不到的差額部分。
最終，仲裁委在公司沒有其他證據(jù)反駁的情況下，將用人單位出具的收入證明作為認(rèn)定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù)，支持了王某的仲裁請求。
案例簡評
這是一起公司隨意為員工高開收入證明而引發(fā)訴訟的案例。在當(dāng)今社會，員工的收入狀況直接影響員工辦理信用卡的額度，影響員工申請貸款的額度等等，因而，像案例中這樣要求高開收入的員工只會越來越多。然而，企業(yè)為了幫助員工順利獲得信用卡或房屋貸款，隨意虛開高收入的證明，卻有可能因?yàn)楹眯亩屪约合萑牍偎尽?/p>
本案就是最明顯的例子。公司出于好心為員工出具高收入證明，但是，由于自身在工資方面管理不規(guī)范，又沒有勞動合同中約定具體明確的工資數(shù)額，導(dǎo)致在仲裁審理過程中，當(dāng)員工出示公司蓋章的收入證明后，公司無法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額，使得自己最終敗訴。原本的一番好意，最終卻反而吃了大虧，不僅投入了大量人力物力應(yīng)訴，還需要承擔(dān)本不需有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
在職時間不能隨便開
2014年5月4日，張某經(jīng)人介紹，入職某電子公司，任運(yùn)營維護(hù)主管。由于正值旺季， HR忙于招聘一線員工，一直沒來得及和張某簽訂勞動合同。當(dāng)年6月，張某以個人原因?yàn)橛?，向公司提出了辭職申請，并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司。
過了不久，張某回來公司找到HR，談到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn)，并且會考量員工長期工作的忠誠度，因而希望公司能幫忙重開離職證明，證明自己2013年7月起就進(jìn)來公司，做了一年的運(yùn)營維護(hù)工作。
HR覺得員工已經(jīng)離職了，而且交了辭職信，不會有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險。考慮到員工也是找工需要，就答應(yīng)了張某，按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。
沒想到，不久后公司就收到了仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，請求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請求。
公司覺得很委屈，覺得一片好心反而還被“誣陷”，告到了區(qū)法院，并在起訴書中反復(fù)強(qiáng)調(diào)員工實(shí)際只工作了一個多月，遠(yuǎn)沒有那么長時間的勞動關(guān)系，更不應(yīng)該支持沒有勞動關(guān)系期間的雙倍工資，請求法院撤銷原裁決。
法院受理案件后，經(jīng)與雙方溝通了解，告知公司，沒有其他證據(jù)否認(rèn)自己蓋章的離職證明的合法性，又沒有其他證據(jù)證明雙方不存在勞動關(guān)系的情況下，公司蓋章的離職證明是可以作為證據(jù)證明單位和員工雙方的勞動關(guān)系存續(xù)時間的。公司單純出于好意，違背事實(shí)開具證明，事后只能承擔(dān)相應(yīng)的不利法律后果。不過考慮到員工的不當(dāng)行為，法官多次進(jìn)行調(diào)解，促使了雙方達(dá)成了調(diào)解協(xié)議，算是幫公司減少了一部分損失。公司遇上這事，真是啞巴吃黃連，有苦說不出。
案例簡評
這是一起公司隨意為員工開具不屬實(shí)的離職證明而引發(fā)訴訟的案例。司法判案過程中講究的是證據(jù)事實(shí)，即審判員不能單純憑借單方的口頭辯解還原案件事實(shí)，而需要依靠雙方為證明自身的主張而提供的證明材料予以判定。
本案中雙方的實(shí)際勞動關(guān)系存續(xù)極短，雙方本身沒有太多工作材料，但是，公司卻在沒有簽訂勞動合同的情況下，給張某開具了不符實(shí)際的離職證明，反過來證明了員工的主張，即雙方之間在爭議期限內(nèi)存在勞動關(guān)系。
因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動合同雙倍工資，是符合法律依據(jù)的。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下，即使不服也很難有機(jī)會得到法院支持。雙方能夠調(diào)解已經(jīng)算是比較皆大歡喜的結(jié)果。
離職原因不能隨便開
2004年6月，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作，并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動合同的證明書，證明其為非本人意愿失業(yè)，并在證明書中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
今年6月，江某卻“反咬用人單位一口”，以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位出具了江某在此之前辭職的證據(jù)，仲裁委審理后認(rèn)為申請人辭職在先，判決公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
案例簡評
這是一起公司為員工虛構(gòu)離職原因開具離職證明而引發(fā)訴訟的案例。離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的決定因素，根據(jù)法律規(guī)定，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會領(lǐng)取失業(yè)金。
案件中的公司明知員工不符合領(lǐng)取條件，卻主動幫其虛構(gòu)離職原因，騙取國家失業(yè)保險待遇。這種行為不僅違反了國家社會保險法律法規(guī)的規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款，而且，很不幸地，公司并沒有得到員工的感恩，反而被倒打一耙，非常值得許多用人單位的深刻反思。
現(xiàn)實(shí)中，有不少企業(yè)在體諒員工的難處后，想方設(shè)法地幫助員工爭取利益，但是員工關(guān)系的人文關(guān)懷不能依靠建立在違法基礎(chǔ)上的好心好意，而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常生活中的一些小細(xì)節(jié)。如若本案中的公司，在員工離職后幫助推薦就業(yè)，為員工提供一些心理援助等等，可能就省卻了后續(xù)這些應(yīng)對訴訟的麻煩。
本文來源：http://www.mrbf.com.cn/news236.html
上一篇：河北省人力資源協(xié)會廊坊分會組織保險系列之《養(yǎng)老、工傷》培訓(xùn)講座報道
