1.范圍

適用于企業(yè)全體員工勞動合同的管理。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務規(guī)范

3.術語和定義

招聘需求是指企業(yè)基于自身的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展、人員流動等多種因素，而確定的對各類人才在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面的要求。它是招聘工作的起點和依據(jù)，明確了企業(yè)需要招聘什么樣的人以及招聘多少人。

4.職責分工

4.1用人部門

根據(jù)部門業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、項目任務需求、人員變動情況（如離職補充、業(yè)務擴張新增崗位等），詳細分析并確定本部門的招聘需求，包括崗位名稱、崗位職責、任職資格、招聘人數(shù)、期望到崗時間等信息。

填寫《招聘需求申請表》，確保申請表內(nèi)容真實、準確、完整，對各項需求指標進行清晰闡述與合理說明，并提交部門負責人審核。

參與人力資源部門組織的招聘需求溝通會議，與人力資源部門及其他相關部門共同研討招聘需求的合理性與可行性，根據(jù)討論結(jié)果對招聘需求進行必要的調(diào)整與完善。

4.2人力資源部門

定期（如每季度或每半年）向各部門發(fā)送《招聘需求征集通知》，明確招聘需求統(tǒng)計的時間范圍、重點關注領域及相關要求，啟動招聘需求統(tǒng)計工作。

收集各部門提交的《招聘需求申請表》，對申請表內(nèi)容進行初步審核，檢查信息的完整性、規(guī)范性及與企業(yè)整體人力資源戰(zhàn)略的契合度，對于信息不完整或存在疑問的申請表，及時與用人部門溝通確認并要求補充完善。

組織召開招聘需求溝通會議，邀請用人部門負責人及相關業(yè)務骨干參加，共同探討招聘需求背后的業(yè)務背景、工作難點及人才期望，深入了解各崗位的核心職責與關鍵技能要求，對招聘需求進行綜合評估與分析，確保招聘需求既符合部門實際業(yè)務需求，又兼顧企業(yè)整體人力資源規(guī)劃與成本控制要求。

根據(jù)溝通會議結(jié)果，匯總整理各部門招聘需求，形成《招聘需求匯總報告》，報告內(nèi)容包括按部門、崗位類別、層級等維度分類統(tǒng)計的招聘需求信息，以及對整體招聘需求的分析與建議，如招聘趨勢預測、重點崗位需求剖析、潛在人才供應渠道分析等。

將《招聘需求匯總報告》提交企業(yè)管理層審批，依據(jù)審批意見對招聘需求進行最終確定與調(diào)整，為招聘計劃的制定提供精準依據(jù)。

4.3企業(yè)管理層

對人力資源部門提交的《招聘需求匯總報告》進行審議，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度、整體業(yè)務布局、財務預算等多方面綜合考量招聘需求的合理性與必要性，確保招聘計劃與企業(yè)長期發(fā)展目標及短期經(jīng)營策略相匹配。

對重大或特殊崗位的招聘需求進行重點關注與決策，如涉及企業(yè)核心業(yè)務領域的關鍵崗位、高級管理崗位或?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型具有重要支撐作用的新興崗位等，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與資源配置情況，決定是否批準招聘需求以及確定相應的招聘標準與資源投入。

對招聘需求審批過程中發(fā)現(xiàn)的問題或疑問，及時與人力資源部門及用人部門進行溝通協(xié)調(diào)，要求其進一步解釋說明或提供補充材料，確保審批決策的科學性與準確性。

5.流程步驟

5.1需求發(fā)起

用人部門根據(jù)部門內(nèi)部業(yè)務運營與發(fā)展狀況，結(jié)合企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃及預算安排，在規(guī)定時間內(nèi)啟動招聘需求分析工作。部門負責人組織相關人員對本部門的崗位設置、人員配置、工作任務量及業(yè)務發(fā)展趨勢進行全面梳理與深入研討，確定需要招聘的崗位及相應需求信息。

對于因業(yè)務拓展、項目啟動或特殊任務而產(chǎn)生的新增崗位需求，用人部門需詳細制定崗位說明書，明確崗位職責、工作內(nèi)容、任職要求（包括學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能證書、能力素質(zhì)等方面）、工作環(huán)境及職業(yè)發(fā)展路徑等內(nèi)容，并作為《招聘需求申請表》的附件一并提交。

對于因員工離職、退休、內(nèi)部調(diào)動等原因?qū)е碌膷徫豢杖毖a充需求，用人部門需在《招聘需求申請表》中注明原崗位人員離職原因、離職時間及崗位工作交接情況，同時對崗位的延續(xù)性要求及是否需要調(diào)整崗位職責與任職資格進行說明。

5.2需求提交

用人部門在完成招聘需求分析與整理后，由部門負責人對《招聘需求申請表》進行審核簽字，確保申請表內(nèi)容準確無誤且符合部門實際需求。審核通過后，將申請表在規(guī)定的截止日期前提交至人力資源部門。

人力資源部門在收到各部門提交的《招聘需求申請表》后，進行統(tǒng)一編號與登記，建立招聘需求臺賬，記錄申請部門、崗位名稱、申請日期、需求狀態(tài)等基本信息，以便對招聘需求的收集與處理過程進行全程跟蹤與管理。

5.3需求審核與溝通

人力資源部門在收到招聘需求申請表后的 [5] 個工作日內(nèi)，對申請表內(nèi)容進行初步審核，重點檢查崗位名稱是否規(guī)范、崗位職責是否清晰明確、任職資格是否合理、招聘人數(shù)與期望到崗時間是否符合實際業(yè)務需求等方面。對于存在明顯問題或信息不完整的申請表，人力資源部門及時與用人部門溝通，以書面或電話形式反饋問題所在，并要求用人部門在 [5] 個工作日內(nèi)進行修改完善后重新提交。

人力資源部門組織召開招聘需求溝通會議，提前 [5] 天向用人部門及相關部門發(fā)出會議通知，告知會議時間、地點、議程及參會人員要求等信息。會議邀請用人部門負責人、業(yè)務骨干及相關領域?qū)＜覅⒓?，共同對招聘需求進行深入討論與分析。

在招聘需求溝通會議上，用人部門詳細介紹各崗位的業(yè)務背景、工作難點、核心職責及對人才的關鍵要求，人力資源部門從企業(yè)整體人力資源規(guī)劃、人才市場供應情況、薪酬福利競爭力等方面提出專業(yè)意見與建議，參會人員圍繞招聘需求的合理性、可行性及優(yōu)化方向進行充分討論與交流，形成初步的溝通會議紀要。

根據(jù)招聘需求溝通會議紀要，人力資源部門與用人部門進一步溝通協(xié)調(diào)，對招聘需求進行必要的調(diào)整與完善，確定最終的招聘需求清單，包括崗位名稱、崗位職責、任職資格、招聘人數(shù)、期望到崗時間、薪酬范圍等詳細信息。

5.4需求匯總與報告

人力資源部門在完成與各部門的招聘需求溝通與確認后，對所有招聘需求進行匯總整理，按照部門、崗位類別、層級等維度進行分類統(tǒng)計，形成《招聘需求匯總表》。

基于《招聘需求匯總表》，人力資源部門撰寫《招聘需求匯總報告》，報告內(nèi)容包括招聘需求統(tǒng)計的背景與目的、整體招聘需求概述（如崗位分布情況、人員數(shù)量需求、主要崗位要求等）、招聘需求分析（如與企業(yè)戰(zhàn)略目標的契合度分析、人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析、招聘難度預測等）、招聘建議（如招聘渠道推薦、招聘時間安排、人才儲備策略等）及附件（如招聘需求匯總表、重點崗位說明書等）。

將《招聘需求匯總報告》提交企業(yè)管理層進行審批，同時準備好相關的匯報材料與數(shù)據(jù)支持，以便在管理層會議上進行詳細的匯報與解釋說明。

5.5需求審批與確定

企業(yè)管理層在收到《招聘需求匯總報告》后的 [5]個工作日內(nèi)，組織召開專門的審批會議，對報告內(nèi)容進行審議。管理層從企業(yè)戰(zhàn)略、財務預算、業(yè)務布局、組織架構(gòu)等多方面綜合考慮招聘需求的合理性與必要性，對重點崗位或存在爭議的招聘需求進行重點討論與決策。

根據(jù)管理層審批意見，人力資源部門對招聘需求進行最終確定與調(diào)整，形成正式的招聘需求文件，并在企業(yè)內(nèi)部進行發(fā)布與傳達。同時，將招聘需求信息錄入企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，作為招聘計劃制定與執(zhí)行的依據(jù)。

6.監(jiān)督與評估

企業(yè)內(nèi)部審計部門或監(jiān)督小組定期對招聘需求統(tǒng)計流程進行檢查與監(jiān)督，確保各部門嚴格按照流程要求開展招聘需求的分析、提交、審核與溝通等工作，無違規(guī)操作或人為干擾因素影響招聘需求的準確性與客觀性。檢查內(nèi)容包括《招聘需求申請表》的填寫規(guī)范與真實性、招聘需求溝通會議的組織與執(zhí)行情況、《招聘需求匯總報告》的撰寫質(zhì)量與審批流程合規(guī)性等方面，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時要求相關部門進行整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。

人力資源部門建立招聘需求統(tǒng)計效果評估機制，定期對招聘需求的準確性與有效性進行評估。通過對比招聘需求與實際招聘結(jié)果（如招聘人數(shù)、到崗人員質(zhì)量、崗位匹配度等），分析招聘需求統(tǒng)計過程中存在的問題與不足，如需求預測偏差、崗位要求不合理、人才市場信息掌握不準確等，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化招聘需求統(tǒng)計流程與方法，提高招聘需求統(tǒng)計工作的質(zhì)量與效率，為企業(yè)招聘工作的順利開展提供有力保障。

7.附則

本標準由企業(yè)人力資源部門負責解釋與修訂。

本標準自發(fā)布之日起生效實施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/zhaopinxuqiu583.html

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