1.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)公務(wù)用車的申請、審批、使用、還車以及費用結(jié)算等全流程管理要求，適用于企業(yè)內(nèi)部所有公務(wù)用車的調(diào)配與使用，旨在提高公務(wù)用車的使用效率，降低運營成本，確保用車規(guī)范、安全與透明。

2.規(guī)范性引用文件

無。

3.公務(wù)用車類型

3.1轎車類

主要用于接送重要客戶、領(lǐng)導(dǎo)出行及少量人員的公務(wù)出行。

3.2商務(wù)車類

適合多人團隊出行、商務(wù)會議接送等場景。

3.3面包車類

可用于運載一定數(shù)量的貨物或較多人員的集體公務(wù)活動。

3.4特殊用途車輛（如有）

如工程搶險車、救護車（企業(yè)內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)）等，依據(jù)特定任務(wù)需求配備并按專門規(guī)定使用。

4.公務(wù)用車申請

4.1提前預(yù)約

用車人需提前[X]小時（可根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)定）填寫《公務(wù)用車申請表》，注明用車日期、時間、出發(fā)地、目的地、用車事由、預(yù)計行程時長、乘車人數(shù)以及是否攜帶特殊物品等信息。

4.2部門審核

申請表提交至用車人所在部門負(fù)責(zé)人處，部門負(fù)責(zé)人審核用車的必要性、合理性以及是否符合部門預(yù)算安排（如有相關(guān)費用預(yù)算限制），審核通過后簽字確認(rèn)。

5.公務(wù)用車審批

5.1審批權(quán)限劃分

普通公務(wù)用車申請由行政部門負(fù)責(zé)人審批；涉及長途出行、重要客戶接待或使用特殊車輛的申請，需經(jīng)分管行政的副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。例如，市內(nèi)一般公務(wù)活動用車經(jīng)行政部經(jīng)理審批，跨市的業(yè)務(wù)拓展用車則需總經(jīng)理審批。

5.2審批流程

經(jīng)部門審核后的申請表按照審批權(quán)限依次流轉(zhuǎn)至各級審批人，審批人應(yīng)綜合考慮企業(yè)車輛資源狀況、用車需求緊急程度等因素進行審批，在申請表上簽署明確的審批意見并簽字，不同意的需說明理由。

6.公務(wù)用車使用

6.1派車安排

行政部門在收到審批通過的申請表后，根據(jù)車輛的在位情況、使用狀態(tài)以及申請的先后順序合理安排車輛及司機（如有企業(yè)內(nèi)部專職司機）。若企業(yè)車輛資源緊張無法滿足需求，可與經(jīng)批準(zhǔn)的租車公司聯(lián)系安排租車事宜，并告知用車人相關(guān)安排。

6.2出車準(zhǔn)備

司機在接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能狀況，包括但不限于燃油量、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光等，確保車輛處于安全可行駛狀態(tài)，并將車輛提前開至指定的用車地點等待用車人。

用車過程要求：用車人應(yīng)在約定時間和地點上車，在行車過程中遵守交通規(guī)則，不得要求司機超速行駛、違規(guī)變道等。如因特殊公務(wù)需要改變行程或延長用車時間，用車人應(yīng)及時與行政部門溝通并獲得批準(zhǔn)（可電話或短信報備，事后補填申請表相關(guān)變動信息）。

7.公務(wù)用車還車

7.1檢查車輛狀況

用車結(jié)束后，司機和用車人共同檢查車輛的外觀是否有新的刮擦、破損，車內(nèi)設(shè)施是否完好，車輛里程數(shù)是否與派車時記錄相符等情況，并填寫《公務(wù)用車還車檢查表》。若發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時查明原因并報告行政部門。

7.2歸還車輛

司機將車輛開回企業(yè)指定的停車地點停放，將車鑰匙交回行政部門或車輛保管人員處，并提交《公務(wù)用車還車檢查表》完成還車手續(xù)。若車輛在使用過程中有加油、維修等費用產(chǎn)生，司機需同時提交相關(guān)的票據(jù)憑證以便后續(xù)費用結(jié)算。

8.公務(wù)用車費用結(jié)算

8.1費用統(tǒng)計與核對

行政部門定期（如每月）對公務(wù)用車的費用進行統(tǒng)計，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、租車費（如有）等，核對相關(guān)票據(jù)與用車記錄的一致性，確保費用的準(zhǔn)確性與合理性。

8.2費用報銷與分?jǐn)?/h2>

根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度，將公務(wù)用車費用進行報銷處理。對于因不同部門或項目使用車輛產(chǎn)生的費用，按照實際使用情況進行合理分?jǐn)?，計入相?yīng)部門或項目的成本費用中。

9.附則

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實施。企業(yè)此前有關(guān)公務(wù)用車使用的規(guī)定與本標(biāo)準(zhǔn)不一致的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。在執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)存在不完善之處或因企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、交通法規(guī)變化等原因需要修訂時，由行政部門提出修訂方案，經(jīng)企業(yè)管理層審批后進行修訂，并及時向全體員工公布修訂后的標(biāo)準(zhǔn)。

對于違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公務(wù)用車使用行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款（如因違規(guī)導(dǎo)致車輛損壞或額外費用產(chǎn)生）、扣減績效分?jǐn)?shù)等處罰措施；如因違規(guī)使用車輛造成重大安全事故或給企業(yè)帶來嚴(yán)重聲譽損害的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

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