1.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)辦公用品申領(lǐng)的流程，包括申領(lǐng)原則、申領(lǐng)范圍、申領(lǐng)流程、審批權(quán)限、發(fā)放與回收以及庫(kù)存管理等方面的要求，適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工辦公用品的申領(lǐng)管理，旨在規(guī)范辦公用品的申領(lǐng)行為，提高資源利用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

2.規(guī)范性引用文件

無(wú)。

3.辦公用品申領(lǐng)原則

3.1必要性原則

員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要申領(lǐng)辦公用品，避免浪費(fèi)和不必要的申領(lǐng)。

3.2節(jié)約原則

倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，優(yōu)先申領(lǐng)可重復(fù)利用或耐用的辦公用品。

3.3合規(guī)性原則

申領(lǐng)行為應(yīng)符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定和審批流程，不得違規(guī)申領(lǐng)。

4.辦公用品申領(lǐng)范圍

辦公文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水等。

辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等（大型辦公設(shè)備的申領(lǐng)需遵循企業(yè)專門的設(shè)備采購(gòu)與配置流程）。

辦公耗材類：如打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等。

清潔用品類：如洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等用于辦公區(qū)域清潔維護(hù)的物品。

其他類：如飲用水、一次性水杯等與辦公相關(guān)的物品。

5.辦公用品申領(lǐng)流程

5.1提出申領(lǐng)需求

員工填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，詳細(xì)填寫申領(lǐng)部門、申請(qǐng)人姓名、申領(lǐng)日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、申領(lǐng)用途等信息。

5.2部門內(nèi)部審核

申請(qǐng)人將申領(lǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人需確認(rèn)申領(lǐng)的必要性和合理性，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。

5.3歸口部門審批

部門審核通過(guò)的申領(lǐng)表提交至行政部門（辦公用品歸口管理部門），行政部門根據(jù)庫(kù)存情況、企業(yè)規(guī)定的申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算控制要求等進(jìn)行審批。對(duì)于超出常規(guī)申領(lǐng)數(shù)量或特殊辦公用品的申領(lǐng)，行政部門可要求申請(qǐng)人提供進(jìn)一步的說(shuō)明或依據(jù)。

5.4審批權(quán)限確定

一般辦公用品的申領(lǐng)由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于價(jià)值較高或批量較大的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等設(shè)備，需經(jīng)分管行政的副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

5.5發(fā)放辦公用品

經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)申領(lǐng)表發(fā)放辦公用品，并要求申領(lǐng)人在《辦公用品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，登記領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息。

6.辦公用品發(fā)放與回收

6.1發(fā)放管理

行政部門應(yīng)按照審批后的申領(lǐng)表及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放辦公用品，確保辦公用品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。對(duì)于庫(kù)存不足的辦公用品，應(yīng)及時(shí)登記并安排采購(gòu)。

6.2回收管理

對(duì)于可回收利用的辦公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部門應(yīng)建立回收制度。員工在使用完后應(yīng)將其交回行政部門指定地點(diǎn)，行政部門進(jìn)行統(tǒng)一處理或回收再利用。對(duì)于損壞或報(bào)廢的辦公用品，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和登記，按照企業(yè)資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。

7.辦公用品庫(kù)存管理

庫(kù)存盤點(diǎn)：行政部門定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與賬目相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄存檔，對(duì)于盤盈或盤虧情況應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。

庫(kù)存預(yù)警：行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的使用頻率和采購(gòu)周期設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)程序，確保辦公用品的正常供應(yīng)。

8.、附則

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實(shí)施。企業(yè)此前有關(guān)辦公用品申領(lǐng)的規(guī)定與本標(biāo)準(zhǔn)不一致的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。在執(zhí)行過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)存在不完善之處或因企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、管理需求變化等原因需要修訂時(shí)，由行政部門提出修訂方案，經(jīng)企業(yè)管理層審批后進(jìn)行修訂，并及時(shí)向全體員工公布修訂后的標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的辦公用品申領(lǐng)行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等處罰措施；如因違規(guī)申領(lǐng)導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任

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