1.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)合同作廢的條件、申請(qǐng)流程、審批權(quán)限、資料處理以及后續(xù)跟進(jìn)等方面的要求，適用于企業(yè)內(nèi)所有已簽訂的各類合同的作廢管理工作，旨在確保合同作廢過(guò)程的規(guī)范化、合法化，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失。

2.規(guī)范性引用文件

無(wú)。

3.術(shù)語(yǔ)與定義

3.1合同作廢

指因合同簽訂過(guò)程存在失誤、合同履行條件發(fā)生重大變化或其他合法合規(guī)原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或無(wú)需繼續(xù)履行，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定流程審批后，使合同效力終止的行為。

4.合同作廢條件

4.1合同簽訂失誤

如合同條款存在重大歧義、關(guān)鍵信息錯(cuò)誤（如主體名稱錯(cuò)誤、標(biāo)的數(shù)量或價(jià)格錯(cuò)誤等）、簽訂流程違規(guī)（未按授權(quán)范圍簽訂等），且該失誤嚴(yán)重影響合同正常履行或?qū)е潞贤康臒o(wú)法實(shí)現(xiàn)。

4.2合同履行不能

因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政府政策重大調(diào)整等）致使合同無(wú)法履行；或合同相對(duì)方明確表示無(wú)法履行合同主要義務(wù)，經(jīng)企業(yè)多次催告后仍無(wú)改善跡象。

4.3企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或業(yè)務(wù)變更

企業(yè)因戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整、業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)變或內(nèi)部業(yè)務(wù)重組等原因，原合同所涉及業(yè)務(wù)已不再開展，合同繼續(xù)履行對(duì)企業(yè)無(wú)實(shí)際意義或會(huì)造成資源浪費(fèi)。

4.4其他合法合規(guī)情形

經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門或外部法律顧問(wèn)判定，存在其他符合法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定的合同作廢情形，如合同內(nèi)容違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定等。

5.合同作廢申請(qǐng)流程

5.1申請(qǐng)?zhí)岢?/h2>

由合同執(zhí)行部門或與合同作廢有直接關(guān)聯(lián)的部門（如因業(yè)務(wù)變更導(dǎo)致合同作廢的發(fā)起部門）負(fù)責(zé)填寫《合同作廢申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱、編號(hào)、簽訂日期、合同相對(duì)方信息、作廢原因詳細(xì)說(shuō)明、申請(qǐng)作廢部門及申請(qǐng)人簽字等信息。

申請(qǐng)表需附上相關(guān)證明材料，如合同簽訂失誤的原始合同文本及錯(cuò)誤說(shuō)明、履行不能的相關(guān)證明文件（如不可抗力事件的官方報(bào)道、對(duì)方違約的溝通記錄等）、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或業(yè)務(wù)變更的內(nèi)部文件等，以支持合同作廢申請(qǐng)的合理性與合法性。

5.3內(nèi)部審核

申請(qǐng)部門將填寫完整并附上證明材料的《合同作廢申請(qǐng)表》提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、完整性以及是否符合合同作廢條件進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，簽字確認(rèn)并提交至企業(yè)法務(wù)部門。

法務(wù)部門收到申請(qǐng)表后，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)合同管理制度，對(duì)合同作廢的合法性、潛在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審查。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如[X]個(gè)工作日）完成審核工作，如有疑問(wèn)或需要補(bǔ)充材料，及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通反饋。審核通過(guò)后，出具法務(wù)審核意見并提交至企業(yè)財(cái)務(wù)部門。

5.3財(cái)務(wù)審核

財(cái)務(wù)部門主要從合同涉及的財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)影響、資產(chǎn)處理等方面進(jìn)行審核。例如，審查合同作廢是否會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收困難、是否存在已支付款項(xiàng)的追回問(wèn)題、是否影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)等。財(cái)務(wù)部門需在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核并出具意見，如涉及復(fù)雜財(cái)務(wù)問(wèn)題可適當(dāng)延長(zhǎng)審核時(shí)間，但需提前告知相關(guān)部門。

財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表及相關(guān)審核意見提交至具有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

5.4領(lǐng)導(dǎo)審批

根據(jù)合同金額大小、合同重要性以及企業(yè)內(nèi)部授權(quán)體系，確定不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限。例如，一般合同作廢由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額超過(guò)[X]元或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響的合同作廢，需由企業(yè)總經(jīng)理或董事會(huì)審批。

審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)表及審核意見后，綜合考慮各方面因素，做出批準(zhǔn)或駁回申請(qǐng)的決定。審批意見應(yīng)明確記錄在申請(qǐng)表上，并簽字確認(rèn)。

6.合同作廢資料處理

6.1合同原件處理

經(jīng)審批通過(guò)作廢的合同原件，由企業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一回收。對(duì)于紙質(zhì)合同，在合同文本上加蓋“作廢”印章，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，保存期限不少于法律法規(guī)規(guī)定的訴訟時(shí)效期限，以備后續(xù)可能的查詢或法律糾紛處理。對(duì)于電子合同，由信息管理部門在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行作廢標(biāo)記，并將相關(guān)數(shù)據(jù)備份保存。

6.2相關(guān)資料整理與歸檔

將《合同作廢申請(qǐng)表》、各部門審核意見、證明材料等與合同作廢相關(guān)的所有資料進(jìn)行整理，一并交至檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門應(yīng)建立合同作廢檔案索引，方便資料的檢索與查閱。

7.后續(xù)跟進(jìn)

7.1通知合同相對(duì)方

合同作廢審批通過(guò)后，由合同執(zhí)行部門或法務(wù)部門負(fù)責(zé)以書面形式（如正式函件、電子郵件等）通知合同相對(duì)方合同作廢事宜，函件內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱、編號(hào)、作廢原因、生效日期等信息，并要求對(duì)方確認(rèn)收到通知。如涉及合同款項(xiàng)結(jié)算、資產(chǎn)返還等后續(xù)事項(xiàng)，應(yīng)在通知中一并說(shuō)明處理方式與時(shí)間要求。

7.2款項(xiàng)結(jié)算與資產(chǎn)處理

財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同作廢情況及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，會(huì)同業(yè)務(wù)部門與合同相對(duì)方進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。如存在已支付款項(xiàng)需追回或應(yīng)支付款項(xiàng)需結(jié)算清楚的情況，及時(shí)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。對(duì)于涉及資產(chǎn)（如貨物、設(shè)備等）的合同作廢，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資產(chǎn)的返還、處置或轉(zhuǎn)移等事宜，確保企業(yè)資產(chǎn)安全與合理利用。

7.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與評(píng)估

法務(wù)部門在合同作廢后的一定時(shí)期內(nèi)（如半年至一年），持續(xù)關(guān)注是否因合同作廢引發(fā)法律糾紛或潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，定期對(duì)合同作廢過(guò)程及后續(xù)處理情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)完善合同管理制度提供參考依據(jù)。

8.附則

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

企業(yè)各部門及員工在合同作廢過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的流程與要求，如因違反規(guī)定導(dǎo)致企業(yè)遭受法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

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