1.范圍

適用于公司全體員工。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

加班是指員工在正常工作時(shí)間之外，因公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，繼續(xù)從事本職工作或被安排從事與本職工作相關(guān)的任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間。

正常工作時(shí)間依據(jù)公司規(guī)定的工作日和工作時(shí)長(zhǎng)確定，如實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，周一至周五每天工作 8 小時(shí)（上午 8:30 - 12:00，下午 13:00 - 17:30）為正常工作時(shí)間；對(duì)于實(shí)行特殊工時(shí)制（不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制）的員工，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司審批的工時(shí)制度確定正常工作范圍，超出該范圍且符合加班認(rèn)定條件的工作時(shí)間視為加班。

4.加班審批流程

4.1員工加班申請(qǐng)

員工因工作需要加班時(shí)，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明加班事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)間（開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間）、加班地點(diǎn)、工作內(nèi)容等信息。

《加班申請(qǐng)表》需在加班前提交至直屬上級(jí)進(jìn)行審核，如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)的，員工應(yīng)在加班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表并說明原因。

4.2直屬上級(jí)審核

直屬上級(jí)收到員工加班申請(qǐng)后，需結(jié)合部門工作任務(wù)安排、人力資源配置情況以及加班的必要性進(jìn)行審核。

審核內(nèi)容包括確認(rèn)加班事由是否充分合理，加班時(shí)間是否符合實(shí)際工作需求，是否可以通過調(diào)整工作安排避免加班等。

直屬上級(jí)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的 [1] 個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并簽署審核意見。如同意加班，將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審批；如不同意，應(yīng)與員工溝通說明原因。

4.3部門負(fù)責(zé)人審批

部門負(fù)責(zé)人對(duì)直屬上級(jí)提交的加班申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，從部門整體業(yè)務(wù)目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制等多方面考慮加班的合理性和必要性。

審批通過后，將《加班申請(qǐng)表》提交至人力資源部門備案；若審批不通過，需向直屬上級(jí)和員工反饋拒絕理由，并共同探討解決方案。

4.4人力資源部門備案

人力資源部門收到經(jīng)審批通過的《加班申請(qǐng)表》后，進(jìn)行備案登記，建立加班臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工加班信息，包括員工姓名、工號(hào)、部門、加班日期、加班時(shí)間、加班事由、審批情況等內(nèi)容，以便后續(xù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬核算及加班分析。

5.加班補(bǔ)償方式

5.1調(diào)休

員工加班后，原則上優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休時(shí)間應(yīng)在加班后的 [X] 個(gè)月內(nèi)安排完畢，由員工與直屬上級(jí)協(xié)商確定調(diào)休日期，并填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。

調(diào)休以小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算，加班時(shí)長(zhǎng)與調(diào)休時(shí)長(zhǎng)應(yīng)按照 1:1 的比例進(jìn)行兌換。

5.2加班費(fèi)支付

若因公司業(yè)務(wù)繁忙或其他原因無法安排調(diào)休的，公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定支付加班費(fèi)。

加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：

工作日加班：按照員工本人小時(shí)工資的 1.5 倍計(jì)算加班費(fèi)，小時(shí)工資 = 月工資收入 ÷（月計(jì)薪天數(shù) ×8 小時(shí)），月計(jì)薪天數(shù) =（365 天 - 104 天）÷12 月 = 21.75 天。

休息日加班：按照員工本人日工資或小時(shí)工資的 2 倍計(jì)算加班費(fèi)，日工資 = 月工資收入 ÷ 月計(jì)薪天數(shù)。

法定節(jié)假日加班：按照員工本人日工資或小時(shí)工資的 3 倍計(jì)算加班費(fèi)。

6.加班限制與監(jiān)督

6.1加班限制

公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù)，嚴(yán)格控制加班時(shí)間。除特殊項(xiàng)目或緊急業(yè)務(wù)需求外，員工每月加班時(shí)長(zhǎng)一般不得超過 [3] 小時(shí)。

部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作任務(wù)，避免因工作安排不合理導(dǎo)致員工加班。對(duì)于長(zhǎng)期加班或加班時(shí)長(zhǎng)過高的部門，公司將進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和審查，要求部門負(fù)責(zé)人提交詳細(xì)的工作任務(wù)分析及改進(jìn)措施報(bào)告。

6.2監(jiān)督管理

人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司加班情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，每月統(tǒng)計(jì)分析員工加班數(shù)據(jù)，包括加班人數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)、加班事由分布等情況，并形成加班分析報(bào)告提交公司管理層。

對(duì)于發(fā)現(xiàn)的加班審批不規(guī)范、虛報(bào)加班時(shí)間、加班工作效率低下等問題，人力資源部門將及時(shí)與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通核實(shí)，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如責(zé)令整改、追回違規(guī)加班費(fèi)用、給予警告或紀(jì)律處分等。

7.特殊情況說明

7.1出差期間的加班認(rèn)定

員工因出差在外，在正常工作時(shí)間之外從事與工作相關(guān)的任務(wù)，如參加商務(wù)會(huì)議、拜訪客戶、處理緊急業(yè)務(wù)等，若符合加班定義且經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后，可認(rèn)定為加班。

出差期間的加班補(bǔ)償方式同樣遵循調(diào)休或加班費(fèi)支付的規(guī)定，但需在出差結(jié)束后及時(shí)辦理加班申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)，提供出差期間的工作記錄、行程安排等證明材料。

7.2值班與加班的區(qū)別

值班是指員工在非工作時(shí)間內(nèi)，因公司安全、應(yīng)急等需要，在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行值守或處理一些臨時(shí)性、非生產(chǎn)性事務(wù)的行為，如保安人員值班、客服人員值班接聽緊急電話等。值班一般不視為加班，公司將根據(jù)值班制度給予相應(yīng)的值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。

8.附則

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/jiabanguanli589.html

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