1.范圍

適用于公司全體員工。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

因公外出是指員工因執(zhí)行公司委派的與工作相關(guān)的任務(wù)，在正常工作時間內(nèi)或經(jīng)批準(zhǔn)在非工作時間內(nèi)，離開其日常工作地點前往其他場所開展工作的行為。包括但不限于拜訪客戶、參加商務(wù)會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、市場調(diào)研、項目合作洽談、處理業(yè)務(wù)相關(guān)的外部事務(wù)等。

4.申請與審批流程

4.1員工申請

員工應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》，申請表需詳細注明外出事由、目的地、預(yù)計外出時間（出發(fā)時間、返回時間）、外出期間的工作安排、是否需要交通工具及交通方式、是否需要住宿等信息。

如因緊急情況無法提前申請的，員工應(yīng)在外出后 [24] 小時內(nèi)通過電話或其他即時通訊工具向直屬上級報備，并在返回工作崗位后的 [2] 個工作日內(nèi)補填申請表。

4.2直屬上級審批

直屬上級收到員工的《因公外出申請表》后，需結(jié)合部門工作任務(wù)安排、外出必要性以及資源配置情況進行審批。

審批內(nèi)容包括審核外出事由是否充分合理，外出時間是否恰當(dāng)，交通、住宿等安排是否符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求等。

直屬上級應(yīng)在收到申請后的 [3] 個工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。如同意外出，將申請表提交至部門負責(zé)人審核；如不同意，應(yīng)與員工溝通說明原因，要求員工調(diào)整外出計劃或取消外出申請。

4.3部門負責(zé)人審核

部門負責(zé)人對直屬上級提交的申請表進行綜合評估，從部門整體業(yè)務(wù)目標(biāo)、成本控制、人員調(diào)配等多方面考慮因公外出的合理性和可行性。

審核通過后，將申請表提交至人力資源部門備案；若審核不通過，需向直屬上級和員工反饋拒絕理由，并共同探討解決方案。

4.4人力資源部門備案

人力資源部門收到經(jīng)審批通過的《因公外出申請表》后，進行備案登記，建立因公外出臺賬，詳細記錄員工外出信息，包括員工姓名、工號、部門、外出事由、目的地、外出時間、審批情況等內(nèi)容，以便后續(xù)進行考勤管理、費用報銷審核及工作監(jiān)督。

5.行程安排與變更

5.1行程安排

員工在獲得因公外出批準(zhǔn)后，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)需求合理規(guī)劃行程，選擇合適的交通工具、住宿地點等，并提前預(yù)訂。

在行程安排過程中，應(yīng)遵循公司的成本控制原則，優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠且符合業(yè)務(wù)形象的交通和住宿方式。例如，在交通方式的選擇上，長途出行優(yōu)先考慮性價比高的公共交通工具，如高鐵、飛機經(jīng)濟艙等；住宿方面，應(yīng)選擇符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)的酒店或住宿場所。

5.2行程變更

如因工作任務(wù)調(diào)整或其他不可預(yù)見的原因需要變更行程，員工應(yīng)及時通知直屬上級，并重新填寫《因公外出申請表》，說明行程變更原因、變更后的行程安排等信息，按照原申請審批流程重新提交審批。

未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更行程的，公司將不予報銷因行程變更產(chǎn)生的額外費用，如因變更行程導(dǎo)致工作延誤或其他不良后果的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.費用報銷

6.1報銷范圍

因公外出期間產(chǎn)生的合理費用，包括交通費用（如機票、火車票、汽車票、市內(nèi)交通費等）、住宿費用、餐飲補貼、會議注冊費、培訓(xùn)學(xué)費等與工作任務(wù)直接相關(guān)的費用，可按照公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。

員工應(yīng)保留好所有與外出相關(guān)的費用發(fā)票及憑證，作為報銷依據(jù)。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰準(zhǔn)確地反映費用支出的性質(zhì)和用途。

6.2報銷標(biāo)準(zhǔn)

公司制定詳細的因公外出費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同的地區(qū)、職務(wù)級別、交通方式等設(shè)定相應(yīng)的報銷限額。例如，不同城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)有所差異，一線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)可能高于二三線城市；不同職務(wù)級別的員工在交通方式選擇和費用報銷上限上也有區(qū)別，高級管理人員可能在機票艙位選擇上有更高的標(biāo)準(zhǔn)等。

餐飲補貼按照每天固定金額發(fā)放，根據(jù)外出地區(qū)的物價水平和公司政策確定補貼標(biāo)準(zhǔn)，一般不允許員工以餐飲發(fā)票全額報銷餐飲費用，超出補貼標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

6.3報銷流程

員工在因公外出結(jié)束后，應(yīng)在 [5] 個工作日內(nèi)整理好報銷憑證，填寫《費用報銷單》，并附上經(jīng)審批的《因公外出申請表》，按照公司財務(wù)報銷流程提交至財務(wù)部門審核報銷。

財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)進行審核，審核無誤后予以報銷；如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題或費用超標(biāo)等情況，財務(wù)部門有權(quán)要求員工補充說明或拒絕報銷，并將相關(guān)情況反饋給員工直屬上級和人力資源部門。

7.工作匯報與監(jiān)督

7.1工作匯報

員工在因公外出期間應(yīng)保持與公司的溝通聯(lián)系，定期向直屬上級匯報工作進展情況。如遇重大問題或緊急情況，應(yīng)及時向直屬上級或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，尋求指導(dǎo)和支持。

在外出任務(wù)結(jié)束后，員工應(yīng)在 [5]個工作日內(nèi)撰寫《因公外出工作總結(jié)報告》，詳細匯報外出期間的工作成果、遇到的問題及解決方案、對公司業(yè)務(wù)的建議等內(nèi)容，提交給直屬上級和相關(guān)部門。

7.2監(jiān)督管理

直屬上級和人力資源部門對員工因公外出期間的工作情況進行監(jiān)督檢查，可通過電話、郵件、視頻會議等方式與員工保持溝通，了解工作進度和員工的工作狀態(tài)。

對于違反本規(guī)定的員工，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出、虛報外出費用、外出期間工作失職等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、扣減績效分?jǐn)?shù)、降職等；對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

8.安全與保險

8.1安全保障

員工在因公外出期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，注意人身安全和財產(chǎn)安全。如前往治安狀況較差或存在安全風(fēng)險的地區(qū)，應(yīng)提前了解相關(guān)安全信息，并采取必要的防范措施。

公司應(yīng)為員工購買必要的商業(yè)保險，如意外險、差旅險等，以降低員工在外出期間因意外事故導(dǎo)致的人身傷害和財產(chǎn)損失風(fēng)險。員工在外出前應(yīng)了解保險的保障范圍和理賠流程，如發(fā)生保險事故應(yīng)及時向保險公司報案并通知公司人力資源部門。

8.2保險理賠

如員工在因公外出期間發(fā)生保險事故需要理賠，應(yīng)積極配合保險公司的理賠工作，提供所需的理賠資料，如事故證明、醫(yī)療診斷證明、費用發(fā)票等。公司人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)協(xié)助員工辦理理賠手續(xù)，確保員工能夠及時獲得保險賠償。

9.附則

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)人力資源部門負責(zé)解釋與修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/yingongwaichu590.html

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