1.范圍

適用于企業(yè)內(nèi)所有崗位及員工的薪酬體系設(shè)計與管理工作。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

薪酬體系是企業(yè)為了激勵員工、吸引人才和確保內(nèi)部公平性而建立的一套綜合的工資、福利和獎勵制度。它是企業(yè)人力資源管理的核心組成部分，體現(xiàn)了企業(yè)對員工工作價值的衡量和回報方式。

4.職責(zé)分工

4.1人力資源部門

負(fù)責(zé)制定薪酬核算政策與制度，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、市場薪酬水平及相關(guān)法律法規(guī)要求，制定并完善薪酬核算的標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程及各項規(guī)定，確保薪酬核算體系的科學(xué)性、合理性與合法性。

收集與整理薪酬核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括員工考勤記錄（如出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時長等）、績效評估結(jié)果（如績效得分、績效等級、績效獎金系數(shù)等）、員工崗位變動信息（如晉升、調(diào)崗、離職等）、員工福利享受情況（如社會保險繳納基數(shù)、住房公積金繳存比例、各類津貼補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等）以及其他與薪酬核算相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性進(jìn)行審核確認(rèn)。

依據(jù)薪酬核算政策與收集整理的數(shù)據(jù)，進(jìn)行員工薪酬的初步核算工作，計算員工的基本工資、績效獎金、津貼補貼、福利等各項薪酬組成部分，編制薪酬核算明細(xì)報表，詳細(xì)列示員工薪酬的計算依據(jù)、計算過程及各項薪酬項目金額，并對核算結(jié)果進(jìn)行自查與核對，確保計算準(zhǔn)確無誤。

將薪酬核算明細(xì)報表提交給財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，并與財務(wù)部門共同處理薪酬核算過程中出現(xiàn)的問題與差異，如數(shù)據(jù)不一致、政策理解分歧等，確保薪酬核算結(jié)果在人力資源部門與財務(wù)部門之間達(dá)成一致。

根據(jù)財務(wù)部門復(fù)核通過的薪酬核算結(jié)果，制作員工薪酬發(fā)放表，經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給財務(wù)部門進(jìn)行薪酬發(fā)放，并將薪酬發(fā)放信息及時反饋給員工，解答員工關(guān)于薪酬核算與發(fā)放的疑問。

4.2財務(wù)部門

對人力資源部門提交的薪酬核算明細(xì)報表進(jìn)行復(fù)核，從財務(wù)角度檢查薪酬計算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及數(shù)據(jù)的一致性，重點審核基本工資計算是否符合企業(yè)薪酬制度與崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，績效獎金計算是否依據(jù)績效評估結(jié)果與相關(guān)規(guī)定，津貼補貼與福利計算是否正確合理，各項薪酬項目的合計金額是否準(zhǔn)確無誤，以及薪酬核算數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)賬目、稅務(wù)申報數(shù)據(jù)是否相符等內(nèi)容。

對薪酬核算過程中涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)處理進(jìn)行專業(yè)審核，如社會保險與住房公積金的計提與繳納基數(shù)是否符合規(guī)定，個人所得稅的計算與代扣代繳是否準(zhǔn)確合規(guī)，薪酬發(fā)放的銀行賬戶信息是否正確完整等，確保薪酬核算在財務(wù)方面的準(zhǔn)確性與合法性。

根據(jù)復(fù)核結(jié)果，與人力資源部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，對發(fā)現(xiàn)的問題或差異提出修改意見與建議，并協(xié)助人力資源部門進(jìn)行調(diào)整與完善，確保薪酬核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。

在薪酬發(fā)放環(huán)節(jié)，依據(jù)人力資源部門提交的經(jīng)審批通過的薪酬發(fā)放表，按照企業(yè)財務(wù)支付流程與相關(guān)規(guī)定，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將員工薪酬發(fā)放到員工個人銀行賬戶，并及時處理薪酬發(fā)放過程中的賬務(wù)處理工作，確保薪酬發(fā)放及時、準(zhǔn)確、安全，同時做好薪酬發(fā)放記錄與憑證的整理歸檔工作，以備后續(xù)財務(wù)審計與查詢。

4.3各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)本部門員工考勤數(shù)據(jù)的審核確認(rèn)工作，確保員工考勤記錄真實、準(zhǔn)確、完整，及時處理本部門員工考勤異常情況（如遲到早退申訴、請假審批等），并將審核確認(rèn)后的考勤數(shù)據(jù)提交給人力資源部門作為薪酬核算的依據(jù)之一。

組織本部門員工的績效評估工作，按照企業(yè)績效評估制度與流程，客觀、公正地對本部門員工的工作績效進(jìn)行評估打分，確定員工的績效等級與績效獎金系數(shù)，并將績效評估結(jié)果及時提交給人力資源部門，為員工績效獎金的核算提供依據(jù)。

及時向人力資源部門反饋本部門員工的崗位變動信息（如晉升、調(diào)崗、離職等），確保人力資源部門能夠及時掌握員工崗位信息變化情況，以便在薪酬核算過程中準(zhǔn)確調(diào)整員工薪酬待遇。

4.4員工

對個人考勤情況進(jìn)行自我監(jiān)督與管理，按照企業(yè)考勤制度要求按時打卡簽到，如實記錄個人出勤情況，如遇特殊情況（如請假、外勤工作等）應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并確保提交的考勤信息真實有效。

積極參與企業(yè)組織的績效評估工作，按照績效評估要求認(rèn)真總結(jié)個人工作業(yè)績與成果，及時提交個人績效評估材料，并對績效評估結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)與反饋，如有異議應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過合理渠道向企業(yè)相關(guān)部門提出申訴。

及時向所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門提供個人信息變更情況（如銀行賬戶信息變更、聯(lián)系方式變更等），確保薪酬核算與發(fā)放過程中個人信息的準(zhǔn)確性，避免因個人信息錯誤導(dǎo)致薪酬發(fā)放失敗或延誤。

5.流程步驟

5.1數(shù)據(jù)收集與整理

每月末，人力資源部門向各部門收集員工考勤數(shù)據(jù)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如次月 [5] 日前）將本部門員工考勤記錄進(jìn)行審核確認(rèn)后提交給人力資源部門?？记跀?shù)據(jù)包括員工出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時長（分為工作日加班、休息日加班、法定節(jié)假日加班）等信息，人力資源部門對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與匯總，形成考勤數(shù)據(jù)報表。

人力資源部門收集各部門提交的員工績效評估結(jié)果，績效評估結(jié)果應(yīng)按照企業(yè)績效評估制度規(guī)定的時間節(jié)點（如每季度末或每年年末）完成評估并提交?？冃гu估結(jié)果包括員工績效得分、績效等級（如優(yōu)秀、良好、合格、不合格）、績效獎金系數(shù)等信息，人力資源部門對績效評估結(jié)果進(jìn)行核對與整理，確?？冃?shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。

人力資源部門獲取員工崗位變動信息，包括員工晉升、調(diào)崗、離職等情況。員工崗位變動信息由各部門負(fù)責(zé)人及時通知人力資源部門，人力資源部門根據(jù)崗位變動情況調(diào)整員工薪酬檔案信息，記錄員工崗位變動時間、變動前后崗位信息及相應(yīng)的薪酬調(diào)整情況。

人力資源部門整理員工福利享受情況數(shù)據(jù)，包括社會保險繳納基數(shù)、住房公積金繳存比例、各類津貼補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（如交通補貼、通訊補貼、餐補等）等信息，這些數(shù)據(jù)根據(jù)企業(yè)福利政策與相關(guān)規(guī)定確定，并在員工薪酬檔案中進(jìn)行記錄與更新。

5.2薪酬核算

基本工資核算

人力資源部門根據(jù)員工崗位信息及企業(yè)薪酬制度規(guī)定的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，確定員工的基本工資數(shù)額。基本工資通常根據(jù)員工的職位等級、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定，并在員工入職時或崗位變動時進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

例如，某企業(yè)規(guī)定初級崗位員工基本工資為每月 [X] 元，中級崗位員工基本工資為每月 [X] 元，高級崗位員工基本工資為每月 [X] 元。人力資源部門依據(jù)員工所在崗位等級確定其基本工資金額，并在薪酬核算明細(xì)報表中記錄基本工資的計算依據(jù)與金額。

績效獎金核算

根據(jù)員工績效評估結(jié)果及企業(yè)績效獎金制度規(guī)定的計算方法，核算員工的績效獎金?？冃И劷鹩嬎阃ǔＥc員工績效得分或績效等級相關(guān)聯(lián)，績效得分越高或績效等級越高，績效獎金系數(shù)越大，績效獎金金額也就越高。

例如，企業(yè)規(guī)定績效獎金 = 績效獎金基數(shù) × 績效獎金系數(shù)，績效獎金基數(shù)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與薪酬預(yù)算確定，如某部門績效獎金基數(shù)為每月 [X] 元，員工績效獎金系數(shù)根據(jù)績效等級確定，優(yōu)秀為 [X]，良好為 [X]，合格為 [X]，不合格為 [X]。若某員工績效等級為良好，績效獎金系數(shù)為 [X]，則其績效獎金 = [X] × [X] = [X] 元。人力資源部門在薪酬核算明細(xì)報表中詳細(xì)列示績效獎金的計算過程與結(jié)果。

津貼補貼核算

依據(jù)員工福利享受情況數(shù)據(jù)及企業(yè)津貼補貼政策規(guī)定，核算員工的各類津貼補貼金額。如交通補貼根據(jù)員工工作地點與交通方式確定固定金額或報銷標(biāo)準(zhǔn)，通訊補貼根據(jù)員工工作性質(zhì)與崗位需求確定補貼金額，餐補根據(jù)企業(yè)規(guī)定的餐補標(biāo)準(zhǔn)與員工出勤天數(shù)計算等。

例如，企業(yè)規(guī)定員工交通補貼為每月 [X] 元，通訊補貼為每月 [X] 元，餐補標(biāo)準(zhǔn)為每天 [X] 元。若某員工本月出勤 [X] 天，則其餐補金額 = [X] × [X] = [X] 元。人力資源部門將各類津貼補貼金額匯總后在薪酬核算明細(xì)報表中記錄。

福利核算

人力資源部門核算員工社會保險與住房公積金的個人繳納部分與企業(yè)繳納部分金額。社會保險繳納基數(shù)根據(jù)員工工資收入情況確定，在規(guī)定的上下限范圍內(nèi)，企業(yè)按照一定比例（如養(yǎng)老保險企業(yè)繳納比例為 [X]%，個人繳納比例為 [X]%；醫(yī)療保險企業(yè)繳納比例為 [X]%，個人繳納比例為 [X]% 等）為員工繳納社會保險費用，并代扣代繳員工個人應(yīng)繳納部分。住房公積金繳存比例同樣根據(jù)企業(yè)規(guī)定與員工工資收入確定，企業(yè)與員工按照相同比例（如 [X]%）繳存住房公積金。

例如，某員工月工資為 [X] 元，社會保險繳納基數(shù)為 [X] 元，養(yǎng)老保險企業(yè)繳納金額 = [X] × [X]% = [X] 元，個人繳納金額 = [X] × [X]% = [X] 元；住房公積金繳存比例為 [X]%，企業(yè)與員工各繳存金額 = [X] × [X]% = [X] 元。人力資源部門在薪酬核算明細(xì)報表中分別列示社會保險與住房公積金的各項明細(xì)金額。

其他薪酬項目核算（如有）

對于企業(yè)設(shè)置的其他特殊薪酬項目，如項目獎金、年終獎金、股權(quán)激勵等，人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定與項目完成情況、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績等因素進(jìn)行核算。例如，項目獎金根據(jù)項目團(tuán)隊成員在項目中的貢獻(xiàn)比例與項目收益情況進(jìn)行分配，年終獎金根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績與員工個人年度績效綜合確定等。人力資源部門在薪酬核算明細(xì)報表中詳細(xì)說明其他薪酬項目的核算依據(jù)與計算過程。

薪酬合計

人力資源部門將員工的基本工資、績效獎金、津貼補貼、福利及其他薪酬項目金額進(jìn)行匯總，計算得出員工本月應(yīng)發(fā)薪酬總額，并在薪酬核算明細(xì)報表中記錄。同時，根據(jù)國家稅收法律法規(guī)要求，計算員工應(yīng)代扣代繳的個人所得稅金額，應(yīng)代扣代繳個人所得稅金額根據(jù)員工應(yīng)發(fā)薪酬總額及個人所得稅稅率表進(jìn)行計算確定。

5.3核算結(jié)果審核與調(diào)整

人力資源部門完成薪酬核算后，對薪酬核算明細(xì)報表進(jìn)行自查與核對，檢查各項薪酬項目計算是否準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)是否完整、邏輯是否合理，以及與企業(yè)薪酬政策與制度是否相符等內(nèi)容。自查無誤后，將薪酬核算明細(xì)報表提交給財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。

財務(wù)部門收到薪酬核算明細(xì)報表后，從財務(wù)專業(yè)角度對薪酬核算結(jié)果進(jìn)行全面復(fù)核，重點檢查基本工資、績效獎金、津貼補貼、福利等各項薪酬項目計算的準(zhǔn)確性與合規(guī)性，社會保險與住房公積金計提與繳納的正確性，個人所得稅計算與代扣代繳的合規(guī)性，以及薪酬核算數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)賬目、稅務(wù)申報數(shù)據(jù)是否一致等方面。如發(fā)現(xiàn)問題或差異，財務(wù)部門及時與人力資源部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見與建議。

人力資源部門根據(jù)財務(wù)部門提出的意見與建議，對薪酬核算結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與完善，重新核對薪酬數(shù)據(jù)，確保薪酬核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。對于涉及薪酬政策與制度理解不一致的問題，由人力資源部門與財務(wù)部門共同商討解決方案，并報企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。

6.監(jiān)督與反饋

企業(yè)內(nèi)部審計部門或監(jiān)督小組定期對薪酬核算流程進(jìn)行檢查與監(jiān)督，確保薪酬核算工作嚴(yán)格按照企業(yè)薪酬制度與相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程規(guī)范、發(fā)放及時。檢查內(nèi)容包括薪酬核算政策與制度的執(zhí)行情況、薪酬數(shù)據(jù)的收集整理與審核情況、薪酬核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與合規(guī)性、薪酬發(fā)放流程的規(guī)范性以及薪酬檔案管理的完整性等方面。對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求人力資源部門與財務(wù)部門進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。

建立薪酬核算反饋機(jī)制，鼓勵員工對薪酬核算工作提出意見與建議。人力資源部門定期收集員工對薪酬核算與發(fā)放的反饋信息，通過員工滿意度調(diào)查、員工座談會、意見箱等方式，了解員工對薪酬核算準(zhǔn)確性、公平性、及時性的評價與需求，以及對薪酬制度與政策的理解與建議。根據(jù)員工反饋信息，及時對薪酬核算流程進(jìn)行優(yōu)化與完善，提高薪酬核算工作的質(zhì)量與效率，提升員工滿意度。

7.附則

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/xinchouhesuan593.html

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