1.范圍

適用于企業(yè)全體員工的考勤數(shù)據(jù)處理與監(jiān)管工作。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

考勤數(shù)據(jù)是指企業(yè)在對員工出勤情況進行記錄和統(tǒng)計過程中所產(chǎn)生的一系列信息。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)人力資源管理的重要依據(jù)，用于衡量員工的工作投入程度、核算薪酬、進行績效評估等諸多方面。

4.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計

4.1數(shù)據(jù)來源

電子考勤系統(tǒng)：通過指紋識別、人臉識別、刷卡等方式記錄員工的上下班打卡時間、加班打卡時間、請假外出打卡時間等信息，作為考勤數(shù)據(jù)的主要來源。確?？记谠O(shè)備正常運行，數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定、安全，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改。

手工記錄：對于因特殊情況（如考勤設(shè)備故障、外勤工作等）無法通過電子考勤系統(tǒng)記錄的考勤信息，由員工填寫手工考勤記錄表，注明日期、姓名、工號、部門、出勤情況（如遲到、早退、請假事由、外勤地點等），并由直屬上級簽字確認后，交至人力資源部門作為補充考勤數(shù)據(jù)。

其他數(shù)據(jù)接口：與企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)（OA）、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等進行集成，獲取員工在系統(tǒng)中提交的請假申請、加班申請、出差申請等審批數(shù)據(jù)，與考勤打卡數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)比對，確?？记跀?shù)據(jù)的完整性與一致性。

4.2統(tǒng)計周期

日統(tǒng)計：每個工作日結(jié)束后，考勤系統(tǒng)自動對當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)進行初步整理與統(tǒng)計，生成員工當(dāng)日考勤明細，包括出勤狀態(tài)（正常出勤、遲到、早退、曠工等）、打卡時間、請假類型及時長、加班時長等信息，并實時推送至人力資源部門考勤管理人員及員工直屬上級進行查看。

周統(tǒng)計：在每周結(jié)束后，考勤系統(tǒng)對當(dāng)周的考勤數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，生成周考勤報表，報表內(nèi)容涵蓋員工本周出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假總時長、加班總時長等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并按照部門、崗位等維度進行分類統(tǒng)計與分析，為部門負責(zé)人了解本周團隊出勤情況提供數(shù)據(jù)支持。

月統(tǒng)計：每月末，考勤系統(tǒng)完成全月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析工作，生成詳細的月考勤報告。月考勤報告除包含上述周統(tǒng)計報表的內(nèi)容外，還增加了與考勤相關(guān)的薪酬計算數(shù)據(jù)，如應(yīng)扣減的遲到早退罰款金額、加班工資計算基數(shù)與金額、請假期間工資扣減金額等，為財務(wù)部門核算員工工資提供準確依據(jù)。同時，月考勤報告作為人力資源部門進行月度人力資源分析與管理決策的重要依據(jù)之一，需對考勤數(shù)據(jù)的異常情況（如某部門考勤異常率過高、個別員工頻繁遲到早退等）進行重點標(biāo)注與分析說明。

4.3統(tǒng)計方法與公式

出勤天數(shù)統(tǒng)計：根據(jù)員工每日的打卡記錄，結(jié)合請假申請數(shù)據(jù)，計算員工當(dāng)月的實際出勤天數(shù)。出勤天數(shù) = 當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) - 請假天數(shù)（包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等），其中應(yīng)出勤天數(shù)按照企業(yè)規(guī)定的工作日歷計算，請假天數(shù)精確到半天或小時（根據(jù)企業(yè)考勤精度要求）。

遲到早退統(tǒng)計：依據(jù)企業(yè)設(shè)定的上下班時間標(biāo)準，判斷員工每次打卡時間是否遲到或早退。遲到次數(shù)統(tǒng)計為當(dāng)月上班打卡時間晚于規(guī)定上班時間的次數(shù)；早退次數(shù)統(tǒng)計為當(dāng)月下班打卡時間早于規(guī)定下班時間的次數(shù)。對于遲到或早退時間的計算，精確到分鐘，如遲到時長 = 實際打卡時間 - 規(guī)定上班時間（當(dāng)實際打卡時間晚于規(guī)定上班時間時），早退時長 = 規(guī)定下班時間 - 實際打卡時間（當(dāng)實際打卡時間早于規(guī)定下班時間時）。

曠工統(tǒng)計：若員工未進行打卡且無請假申請或請假申請未獲批準，視為曠工。曠工天數(shù)統(tǒng)計為當(dāng)月未打卡且無合法請假事由的工作日天數(shù)。連續(xù)曠工天數(shù)按照自然日連續(xù)計算，累計曠工天數(shù)則為當(dāng)月所有曠工天數(shù)的總和。

加班統(tǒng)計：根據(jù)員工的加班打卡記錄及加班申請審批數(shù)據(jù)，統(tǒng)計員工當(dāng)月的加班時長。加班時長分為工作日加班時長、休息日加班時長和法定節(jié)假日加班時長。工作日加班時長 = 工作日加班打卡結(jié)束時間 - 工作日加班打卡開始時間（當(dāng)加班打卡結(jié)束時間晚于正常下班時間且經(jīng)加班申請審批通過時）；休息日加班時長與法定節(jié)假日加班時長計算方法類似，分別依據(jù)相應(yīng)的加班打卡時間與加班審批數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

4.4數(shù)據(jù)審核與驗證

自動校驗：考勤系統(tǒng)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中，設(shè)置自動校驗規(guī)則，對打卡數(shù)據(jù)的邏輯性、完整性進行初步檢查。如檢查員工每日打卡次數(shù)是否符合要求（正常情況下應(yīng)為兩次，即上班打卡一次，下班打卡一次）、打卡時間是否在合理的時間范圍內(nèi)（如避免出現(xiàn)凌晨或深夜打卡等異常情況）、請假申請與打卡數(shù)據(jù)是否匹配（如申請病假期間無打卡記錄）等。對于發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動標(biāo)記并提示給考勤管理人員進行核實處理。

人工復(fù)核：考勤管理人員每日對考勤系統(tǒng)生成的考勤明細數(shù)據(jù)進行人工復(fù)核，重點檢查系統(tǒng)自動校驗標(biāo)記的異常數(shù)據(jù)以及部分特殊情況的考勤記錄（如外勤工作考勤、跨部門協(xié)作項目中的考勤等）。通過與員工直屬上級溝通、查閱相關(guān)申請記錄（如請假申請單、加班申請表、外勤工作任務(wù)單等）、核實工作任務(wù)完成情況等方式，對異?？记跀?shù)據(jù)進行逐一核實與修正，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性與準確性。

數(shù)據(jù)比對：每月末，在完成月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計后，考勤管理人員將考勤數(shù)據(jù)與其他相關(guān)部門的數(shù)據(jù)進行比對驗證。與財務(wù)部門比對工資計算中的考勤相關(guān)數(shù)據(jù)，確保兩者一致；與人力資源部門內(nèi)部的員工檔案數(shù)據(jù)比對員工基本信息（如姓名、工號、部門、崗位等），防止因員工信息變更未及時同步導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)錯誤；與各部門提交的工作任務(wù)完成情況報告或項目進度報告中的人員出勤信息進行比對，從側(cè)面驗證考勤數(shù)據(jù)的合理性與可靠性。對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)差異或不一致情況，及時進行調(diào)查分析，找出原因并進行糾正處理。

5.考勤數(shù)據(jù)監(jiān)督

5.1監(jiān)督主體與職責(zé)

人力資源部門：作為企業(yè)考勤管理的主要責(zé)任部門，負責(zé)制定考勤制度與流程，監(jiān)督考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與處理過程，定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門及員工進行溝通協(xié)調(diào)，并提出整改措施與建議。同時，人力資源部門負責(zé)對違反考勤制度的員工進行調(diào)查處理，依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分（如警告、罰款、扣減績效分數(shù)、解除勞動合同等）。

直屬上級：員工直屬上級對本部門員工的日常出勤情況負有直接監(jiān)督責(zé)任。應(yīng)定期查看員工考勤數(shù)據(jù)，及時了解員工的出勤狀態(tài)，對于發(fā)現(xiàn)的遲到、早退、曠工等異常情況，及時與員工進行溝通，了解原因并督促其改正。在員工請假、加班、外勤工作等申請過程中，直屬上級需嚴格審核申請事由的真實性與合理性，確?？记跀?shù)據(jù)的源頭真實可靠。

內(nèi)部審計部門：定期對企業(yè)考勤管理工作進行內(nèi)部審計監(jiān)督，檢查考勤制度的執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)的準確性與完整性、考勤審批流程的合規(guī)性等。通過查閱考勤記錄、審批文件、財務(wù)憑證等資料，以及與員工進行訪談等方式，發(fā)現(xiàn)考勤管理工作中存在的潛在風(fēng)險與問題，并向企業(yè)管理層提交審計報告，提出整改意見與建議，促進企業(yè)考勤管理工作的規(guī)范化與制度化。

5.2監(jiān)督方式與頻率

日常監(jiān)督：人力資源部門考勤管理人員每日對考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理考勤異常情況。直屬上級通過日常工作觀察、工作任務(wù)分配與完成情況檢查等方式，對員工出勤情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并與員工溝通解決。

定期檢查：每周或每月，人力資源部門組織對本周或本月的考勤數(shù)據(jù)進行定期檢查，重點檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性、異常數(shù)據(jù)處理情況、考勤制度執(zhí)行情況等。內(nèi)部審計部門每季度或每半年對企業(yè)考勤管理工作進行一次全面的內(nèi)部審計檢查，審計范圍涵蓋考勤制度建設(shè)、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與監(jiān)督流程、各部門考勤執(zhí)行情況等方面，通過詳細的審計程序發(fā)現(xiàn)問題并提出整改要求。

數(shù)據(jù)分析監(jiān)督：人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行深入分析，通過數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)，發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律與異常趨勢。如分析員工遲到早退現(xiàn)象與季節(jié)、天氣、工作任務(wù)量等因素之間的關(guān)系，某部門或崗位考勤異常率的變化趨勢等，從數(shù)據(jù)分析角度發(fā)現(xiàn)考勤管理工作中可能存在的問題，并及時采取針對性措施加以解決。

5.3違規(guī)處理與申訴機制

違規(guī)處理：對于違反考勤制度的員工，依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。如對于遲到早退的員工，按照遲到早退次數(shù)與時長給予相應(yīng)的罰款或扣減績效分數(shù)；對于曠工的員工，根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、解除勞動合同等不同程度的紀律處分。同時，將員工的考勤違規(guī)情況記錄在個人人事檔案中，作為員工績效考核、晉升、評優(yōu)等人事管理決策的重要參考依據(jù)。

申訴機制：員工如對考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果或違規(guī)處理決定有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)（如收到處理通知后的 [X] 個工作日內(nèi)）向人力資源部門提出申訴。申訴時需提交詳細的申訴材料，說明申訴理由與依據(jù)，如提供相關(guān)證明材料（如因交通堵塞導(dǎo)致遲到的證明、請假申請未及時獲批的溝通記錄等）。人力資源部門收到申訴后，應(yīng)及時組織人員對申訴內(nèi)容進行重新調(diào)查核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出維持原處理決定或撤銷、修改原處理決定的回復(fù)，并向申訴員工進行反饋說明。

6.數(shù)據(jù)安全與保密

數(shù)據(jù)存儲安全：考勤數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)專用的服務(wù)器或云存儲平臺上，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行存儲加密，防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改。設(shè)置嚴格的用戶權(quán)限管理機制，只有經(jīng)過授權(quán)的考勤管理人員、人力資源部門負責(zé)人、財務(wù)部門相關(guān)人員等才能訪問考勤數(shù)據(jù)，且不同人員根據(jù)其工作職責(zé)被授予不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，如考勤管理人員可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與日常管理操作，財務(wù)部門人員僅可訪問與工資計算相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)等。

數(shù)據(jù)傳輸安全：在考勤數(shù)據(jù)的傳輸過程中，無論是考勤設(shè)備與考勤系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸，還是考勤系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)（如財務(wù)系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等）之間的數(shù)據(jù)交互，均采用安全的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議（如 SSL/TLS 協(xié)議），對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性與完整性，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被攔截、竊取或篡改。

數(shù)據(jù)保密：企業(yè)與所有接觸考勤數(shù)據(jù)的員工簽訂保密協(xié)議，要求員工嚴格遵守保密規(guī)定，不得將考勤數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。對因工作需要知悉考勤數(shù)據(jù)的外部人員（如第三方審計機構(gòu)、考勤系統(tǒng)維護服務(wù)商等），在其接觸考勤數(shù)據(jù)前，要求其簽署保密承諾書，并對其訪問與使用考勤數(shù)據(jù)的行為進行嚴格監(jiān)督與限制，確?？记跀?shù)據(jù)的保密性。

7.附則

本標(biāo)準由企業(yè)人力資源部門負責(zé)解釋與修訂。

本標(biāo)準自發(fā)布之日起生效實施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/kaoqinshuju591.html

上一篇：TG027薪酬體系的制定

下一篇：TG025因公外出的管理

返回：首頁 - 標(biāo)準化信息平臺