1.范圍

本標準規(guī)定了企業(yè)會計檔案的歸檔范圍、整理方法、保管期限、借閱利用、移交銷毀等管理要求，適用于企業(yè)內部所有會計檔案的管理工作，旨在確保會計檔案的安全、完整、準確與有效利用，為企業(yè)財務信息查詢、審計監(jiān)督、決策支持等提供可靠依據(jù)。

2.規(guī)范性引用文件

[列出如《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第 79 號）等相關法規(guī)及標準，若未涉及則寫無]

3.會計檔案歸檔范圍

3.1會計憑證

包括原始憑證、記賬憑證，涵蓋各類發(fā)票、收據(jù)、報銷單、轉賬憑證、付款憑證、收款憑證等。

3.2會計賬簿

總賬、明細賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。

3.3財務報表

月度、季度、年度財務報表，包含資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表、附注及財務情況說明書等。

3.4其他會計資料

銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計電算化數(shù)據(jù)備份光盤、磁帶等存儲介質以及其他與會計核算相關的資料。

4.會計檔案整理方法

4.1會計憑證整理

4.1.1分類

按記賬憑證的種類（如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證）分別歸類整理。

4.1.2編號

對每類記賬憑證進行連續(xù)編號，確保憑證號完整無缺。

4.1.3裝訂

將記賬憑證及其所附原始憑證按照編號順序排列整齊，使用憑證裝訂機或線繩進行裝訂，裝訂成冊的憑證厚度一般不超過[X]厘米。在憑證封面注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)等信息，并由裝訂人簽名或蓋章。

4.2會計賬簿整理

4.2.1賬簿啟用

在賬簿扉頁填寫單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、啟用日期、經管人員等信息，并加蓋單位公章及相關人員印章。

4.2.2結賬

年度終了，對各類賬簿進行結賬處理，計算出全年發(fā)生額和年末余額，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣。

4.2.3裝訂

將活頁式賬簿中的賬頁按頁碼順序整理，加具封面和封底，裝訂成冊，在裝訂處加封簽，并由裝訂人、會計主管人員簽名或蓋章。賬簿封面應注明單位名稱、賬簿名稱、所屬年度等信息。

4.3財務報表整理

4.3.1分類

按報表種類（如資產負債表、利潤表等）分別整理。

4.3.2裝訂

將月度、季度、年度財務報表按時間順序排列，加具封面和封底，裝訂成冊。封面應注明單位名稱、報表名稱、所屬年度、月份、報表份數(shù)等信息，并由單位負責人、會計機構負責人、制表人簽名或蓋章。

4.3其他會計資料整理

銀行存款余額調節(jié)表與銀行對賬單：按月份順序整理，裝訂成冊，并在封面注明相關信息。

納稅申報表：按稅種、申報期分類整理，裝訂成冊，標注清楚申報所屬期、稅種名稱等信息。

 會計電算化資料：將會計電算化數(shù)據(jù)備份光盤、磁帶等存儲介質貼上標簽，注明備份內容、備份時間、軟件版本等信息，裝入專門的存儲盒中妥善保管。

5.會計檔案保管期限

5.1會計憑證

原始憑證、記賬憑證保管期限為 30 年。

5.2會計賬簿

總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片（固定資產報廢清理后保管 5 年）保管期限為 30 年。

5.3財務報表

年度財務報表永久保存，月度、季度財務報表保管期限為 10 年。

5.4其他會計資料

銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表保管期限為 10 年；會計檔案移交清冊保管期限為 30 年；會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存；會計電算化數(shù)據(jù)備份光盤、磁帶等存儲介質的保管期限與對應的紙質會計檔案保管期限相同。

6.會計檔案借閱利用

6.1內部借閱

企業(yè)內部人員借閱會計檔案，應填寫會計檔案借閱申請表，注明借閱人姓名、部門、借閱理由、借閱期限、借閱檔案名稱及編號等信息，經借閱部門負責人審核、會計機構負責人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出企業(yè)，如需復印或摘抄檔案內容，應經會計機構負責人同意，并在復印件或摘抄件上注明“與原件核對一致”字樣及簽名或蓋章。

6.2外部借閱

外部單位因審計、司法等工作需要借閱企業(yè)會計檔案時，應持單位介紹信、查閱人身份證等有效證件，經企業(yè)負責人批準后，由會計機構負責人或其指定人員陪同查閱，并在會計檔案查閱登記簿上詳細登記查閱單位、查閱人、查閱理由、查閱內容、查閱時間等信息。原則上不允許外部單位將會計檔案帶出企業(yè)，如需復印檔案，應取得企業(yè)負責人同意，并在復印件上注明“僅供[具體用途]使用，不得挪作他用”字樣及加蓋企業(yè)公章。

7.會計檔案移交

7.1會計機構內部移交

會計人員因工作調動或離職，必須將本人所經管的會計檔案全部移交給接替人員。移交時，應編制會計檔案移交清冊，詳細列示移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容，并由移交人、接替人、監(jiān)交人（一般為會計機構負責人）簽名或蓋章。移交清冊一式三份，移交人、接替人各執(zhí)一份，存檔一份。

7.2會計機構向檔案管理機構移交

當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，由會計機構編制會計檔案移交清冊，移交企業(yè)檔案管理機構統(tǒng)一保管。移交時，雙方應按照移交清冊所列內容進行清點核對，確保檔案完整無缺，并在移交清冊上簽名或蓋章。

8.會計檔案銷毀

8.1鑒定

會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由企業(yè)檔案管理機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，詳細列示擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

8.2審批

企業(yè)負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，報經上級主管部門或有關檔案管理部門批準后，方可實施銷毀。

8.3銷毀

銷毀會計檔案時，應由檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀前，應按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)負責人。電子會計檔案的銷毀還應符合國家有關電子檔案管理的規(guī)定，確保電子數(shù)據(jù)被徹底刪除且無法恢復。

9.附則

本標準自發(fā)布之日起生效實施。

本標準由企業(yè)檔案管理部門和會計機構共同負責解釋與修訂，在執(zhí)行過程中，如遇國家相關法律法規(guī)政策調整或企業(yè)實際情況發(fā)生重大變化，應及時對本標準進行修訂完善，企業(yè)各部門及全體員工應嚴格遵守本標準規(guī)定的會計檔案管理辦法與流程，確保會計檔案管理工作的規(guī)范有序進行。

廊坊勞務派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/kuaijidangan531.html

上一篇：BZ022會計核算管理制度

下一篇：BZ020財務管理制度

返回：首頁 - 標準化信息平臺