1.范圍

適用于企業(yè)所有成功通過招聘流程并確定錄用的崗位候選人。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

錄用通知是企業(yè)經(jīng)過招聘流程（包括簡歷篩選、筆試、面試、背景調(diào)查、體檢等環(huán)節(jié)）后，向決定錄用的候選人發(fā)出的正式文件。它是企業(yè)與候選人之間達(dá)成初步就業(yè)意向的一種溝通方式，標(biāo)志著候選人在眾多競爭者中脫穎而出，獲得了企業(yè)提供的工作崗位。

4.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

4.1抬頭與基本信息

4.1.1企業(yè)標(biāo)識(shí)與名稱：在錄用通知頂部顯著位置展示企業(yè)的官方標(biāo)識(shí)（logo）以及完整的企業(yè)名稱，增強(qiáng)通知的正式性與辨識(shí)度，使候選人一眼能確認(rèn)錄用方身份。

4.1.2通知編號(hào)：為每份錄用通知賦予唯一的編號(hào)，方便企業(yè)內(nèi)部對(duì)錄用信息進(jìn)行分類管理、查詢與存檔，也有助于在后續(xù)溝通與流程處理中快速定位相關(guān)記錄。

4.1.3通知日期：明確標(biāo)注錄用通知發(fā)出的具體年月日，確定通知的時(shí)效性，同時(shí)也為候選人及企業(yè)在涉及時(shí)間相關(guān)的權(quán)益與義務(wù)判斷時(shí)提供依據(jù)。

4.2正文內(nèi)容

4.2.1錄用表達(dá)與歡迎致辭

以熱情、誠摯的語言開篇表達(dá)企業(yè)對(duì)候選人的錄用決定，如 “恭喜您成功通過我司嚴(yán)格的招聘流程，我們非常高興地通知您，您已被錄用為 [企業(yè)名稱] 的 [崗位名稱]”，讓候選人感受到企業(yè)對(duì)其的重視與歡迎，營造積極友好的氛圍。

簡要介紹企業(yè)的基本情況，包括企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)地位、發(fā)展愿景等方面的亮點(diǎn)信息，使候選人對(duì)即將加入的企業(yè)有更深入的了解與認(rèn)同感，增強(qiáng)其對(duì)未來職業(yè)發(fā)展的信心。

4.2.2崗位詳情

詳細(xì)闡述錄用崗位的名稱、所屬部門、崗位級(jí)別以及主要工作職責(zé)與工作目標(biāo)概述。例如，“您將就職于我司的 [部門名稱]，擔(dān)任 [崗位名稱] 一職，該崗位屬于 [崗位級(jí)別]，主要負(fù)責(zé) [列舉關(guān)鍵工作任務(wù) 1]、[關(guān)鍵工作任務(wù) 2] 等工作內(nèi)容，以達(dá)成 [主要工作目標(biāo)]”，確保候選人清晰知曉自己的工作定位與任務(wù)重點(diǎn)。

說明崗位的職業(yè)發(fā)展路徑與晉升機(jī)會(huì)，如 “在本崗位上，您將有機(jī)會(huì)接觸到 [相關(guān)領(lǐng)域或項(xiàng)目]，隨著您的經(jīng)驗(yàn)積累與技能提升，未來可晉升至 [下一級(jí)崗位名稱或方向]，我們致力于為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間”，激發(fā)候選人的工作動(dòng)力與長期服務(wù)意愿。

4.2.3薪資福利信息

薪資部分：明確列出候選人的薪資構(gòu)成，包括基本工資、績效工資（如有）、獎(jiǎng)金（如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等的發(fā)放條件與計(jì)算方式）等具體金額或計(jì)算方法。例如，“您的月基本工資為 [X] 元，績效工資根據(jù)每月績效考核結(jié)果發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)為基本工資的 [X]%。年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司年度業(yè)績及個(gè)人績效評(píng)定，最高可達(dá) [X] 個(gè)月基本工資”，使候選人對(duì)自己的收入構(gòu)成及預(yù)期有清晰的認(rèn)識(shí)。

福利項(xiàng)目：全面介紹企業(yè)提供的福利待遇，如五險(xiǎn)一金的繳納比例與基數(shù)、帶薪年假的天數(shù)及休假政策、病假規(guī)定、法定節(jié)假日福利、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)（如有）、員工培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)、員工關(guān)懷福利（如節(jié)日禮品、生日福利、健康體檢等）等內(nèi)容。例如，“我司將按照國家規(guī)定為您繳納五險(xiǎn)一金，其中養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納比例為 [X]%，住房公積金繳納比例為 [X]%。您每年可享有 [X] 天帶薪年假，病假按照 [病假政策詳情] 執(zhí)行。此外，公司還為員工提供豐富的培訓(xùn)課程與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，以及定期的健康體檢和各類員工活動(dòng)”，讓候選人全面了解企業(yè)在薪酬福利方面的優(yōu)厚待遇。

4.2.4入職安排

入職時(shí)間：精確指定候選人的入職日期，格式為 [年 / 月 / 日]，并說明如因特殊情況需要調(diào)整入職時(shí)間的溝通方式與可調(diào)整范圍。例如，“您的入職日期為 [具體日期]，請(qǐng)您務(wù)必于當(dāng)日上午 [X] 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)我司 [入職地點(diǎn)] 辦理入職手續(xù)。若因不可抗力等特殊原因需要變更入職時(shí)間，請(qǐng)您提前至少 [X] 個(gè)工作日與我司人力資源部門聯(lián)系協(xié)商”，確保企業(yè)與候選人在入職時(shí)間上達(dá)成明確共識(shí)，便于雙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

入職地點(diǎn)：詳細(xì)提供企業(yè)的入職辦理地點(diǎn)，包括地址、交通指南（如附近公交站、地鐵站信息或駕車路線建議）等，方便候選人順利找到入職地點(diǎn)。例如，“入職地點(diǎn)為 [詳細(xì)地址]，您可乘坐 [公交路線] 或 [地鐵線路] 到達(dá) [最近站點(diǎn)名稱]，出站后步行約 [X] 分鐘即可到達(dá)我司。若您選擇駕車前來，可將車輛停放于我司 [停車場位置及相關(guān)說明]”，減少候選人因不熟悉路線而導(dǎo)致的入職延誤或困擾。

入職手續(xù)要求：清晰列舉候選人在入職時(shí)需要攜帶的各類文件材料，如身份證原件及復(fù)印件、最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件、原單位離職證明（格式及內(nèi)容要求）、一寸免冠照片（數(shù)量）、銀行卡信息（開戶行名稱、賬號(hào)等用于工資發(fā)放）等，并說明這些材料的用途與重要性。例如，“請(qǐng)您攜帶以下材料前來辦理入職手續(xù)：1. 身份證原件及復(fù)印件 3 份，用于身份信息登記與存檔；2. 最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件各 1 份，以核實(shí)您的學(xué)歷背景；3. 原單位離職證明原件，需注明離職原因及離職時(shí)間，確保您與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系；4. 一寸免冠照片 5 張，用于辦理員工工牌、檔案存檔等；5. 銀行卡信息，建議您提供 [指定銀行名稱] 的儲(chǔ)蓄卡，以便我司按時(shí)發(fā)放工資”，使候選人提前做好充分準(zhǔn)備，避免因材料缺失而影響入職流程的順利進(jìn)行。

4.2.5其他重要條款

試用期規(guī)定：說明試用期的時(shí)長、試用期內(nèi)的考核標(biāo)準(zhǔn)與流程、試用期薪資待遇與轉(zhuǎn)正條件等內(nèi)容。例如，“您的試用期為 [X] 個(gè)月，自入職之日起計(jì)算。在試用期內(nèi)，您將接受 [試用期考核方式，如工作任務(wù)考核、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事反饋等] 的綜合考核。試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的 [X]%。若您在試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，符合公司轉(zhuǎn)正要求，將在試用期結(jié)束后正式轉(zhuǎn)為公司正式員工，享受正式員工的全部權(quán)益與福利”，讓候選人明確試用期的相關(guān)規(guī)定與要求，有針對(duì)性地努力適應(yīng)工作并爭取順利轉(zhuǎn)正。

保密與競業(yè)限制條款（如適用）：若企業(yè)有保密及競業(yè)限制要求，需在錄用通知中簡要說明相關(guān)條款的主要內(nèi)容與法律約束力，告知候選人在入職后將簽訂詳細(xì)的保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議。例如，“我司重視商業(yè)秘密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，您入職后將與公司簽訂保密協(xié)議，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等負(fù)有保密義務(wù)。同時(shí)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)與行業(yè)競爭情況，您可能需遵守競業(yè)限制條款，在離職后的 [競業(yè)限制時(shí)長] 內(nèi)不得從事與我司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動(dòng)，具體協(xié)議內(nèi)容將在您入職后詳細(xì)約定”，使候選人提前知曉企業(yè)在保密與競業(yè)限制方面的政策與要求，避免日后因不知情而產(chǎn)生法律糾紛。

回復(fù)與確認(rèn)要求：明確告知候選人需要在收到錄用通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如 3 - 5 個(gè)工作日）以書面（郵件或簽字回傳的紙質(zhì)文件）或口頭（電話告知并記錄）方式回復(fù)是否接受錄用，并提供回復(fù)的聯(lián)系方式（如指定回復(fù)郵箱地址、聯(lián)系電話及聯(lián)系人）。例如，“請(qǐng)您在收到本錄用通知后的 3 個(gè)工作日內(nèi)，通過郵件回復(fù)至 [指定郵箱地址] 或致電 [聯(lián)系電話] 告知您是否接受本錄用通知。若您未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)，將視為您自動(dòng)放棄本次錄用機(jī)會(huì)”，確保企業(yè)能夠及時(shí)了解候選人的意向，合理安排后續(xù)工作。

4.3結(jié)尾與落款

4.3.1結(jié)束語：在正文結(jié)尾處，再次表達(dá)企業(yè)對(duì)候選人加入的期待與歡迎，如 “我們衷心期待您能加入 [企業(yè)名稱] 大家庭，與我們攜手共創(chuàng)美好未來！如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系”，體現(xiàn)企業(yè)的親和力與人性化關(guān)懷。

4.3.2企業(yè)落款：在通知底部依次列出企業(yè)人力資源部門的名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼（如有）、企業(yè)官方網(wǎng)址、電子郵箱地址等信息，方便候選人在有疑問或需要進(jìn)一步溝通時(shí)能夠及時(shí)與企業(yè)取得聯(lián)系。例如：

[企業(yè)人力資源部門名稱]

聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]

聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]

傳真：[傳真號(hào)碼]

網(wǎng)址：[企業(yè)官網(wǎng)網(wǎng)址]

郵箱：[郵箱地址]

5.錄用通知模板

《錄用通知》

尊敬的 [候選人姓名]：

您好！

首先，我們非常榮幸地代表 [企業(yè)名稱] 向您發(fā)出這份錄用通知，恭喜您成功通過我司嚴(yán)格的招聘篩選流程，從眾多優(yōu)秀的競爭者中脫穎而出，成為我司大家庭的一員！

一、錄用信息

您被錄用為我司 [部門名稱] 的 [崗位名稱]，崗位級(jí)別為 [崗位級(jí)別]。

二、崗位詳情

主要工作職責(zé)：您將主要負(fù)責(zé) [列舉主要工作任務(wù) 1]、[主要工作任務(wù) 2] 等工作內(nèi)容，致力于達(dá)成 [工作目標(biāo)]，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)您的專業(yè)力量。

職業(yè)發(fā)展路徑：本崗位提供豐富的學(xué)習(xí)與成長機(jī)會(huì)，隨著您在工作中的不斷積累與提升，您將有機(jī)會(huì)晉升至 [下一級(jí)崗位名稱或方向]，開啟您在我司更為廣闊的職業(yè)篇章。

三、薪資福利

薪資構(gòu)成：您的薪資待遇如下：

月基本工資：[X] 元

績效工資：根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)為基本工資的 [X]%

獎(jiǎng)金：包括年終獎(jiǎng)金（根據(jù)公司年度業(yè)績及個(gè)人績效評(píng)定，最高可達(dá) [X] 個(gè)月基本工資）、項(xiàng)目獎(jiǎng)金（具體發(fā)放條件依據(jù)項(xiàng)目成果而定）等。

福利待遇：

五險(xiǎn)一金：按照國家規(guī)定為您繳納五險(xiǎn)一金，其中養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納比例為 [X]%，住房公積金繳納比例為 [X]%。

帶薪年假：每年享有 [X] 天帶薪年假，病假按照 [病假政策詳情] 執(zhí)行。

其他福利：公司還為您提供定期健康體檢、節(jié)日禮品、生日福利、豐富的員工培訓(xùn)課程以及各類員工活動(dòng)等。

四、入職安排

入職時(shí)間：請(qǐng)您于 [年 / 月 / 日] 上午 [X] 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)我司 [入職地點(diǎn)] 辦理入職手續(xù)。若需調(diào)整入職時(shí)間，請(qǐng)?zhí)崆爸辽?3 個(gè)工作日與我司人力資源部門聯(lián)系協(xié)商。

入職地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]

交通指南：您可乘坐 [公交路線] 或 [地鐵線路] 到達(dá) [最近站點(diǎn)名稱]，出站后步行約 [X] 分鐘即可到達(dá)我司。若您選擇駕車前來，可將車輛停放于我司 [停車場位置及相關(guān)說明]。

入職手續(xù)：請(qǐng)您攜帶以下材料前來辦理入職手續(xù)：

身份證原件及復(fù)印件 3 份

最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件各 1 份

原單位離職證明原件（需注明離職原因及離職時(shí)間）

一寸免冠照片 5 張

銀行卡信息（建議提供 [指定銀行名稱] 儲(chǔ)蓄卡，用于工資發(fā)放）

6.其他條款

6.1試用期：您的試用期為 [X] 個(gè)月，自入職之日起計(jì)算。試用期內(nèi)將進(jìn)行 [試用期考核方式] 考核，試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的 [X]%。若您在試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，符合公司轉(zhuǎn)正要求，將在試用期結(jié)束后正式轉(zhuǎn)為公司正式員工，享受正式員工的全部權(quán)益與福利。

6.2保密與競業(yè)限制：我司重視商業(yè)秘密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，您入職后將與公司簽訂保密協(xié)議，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等負(fù)有保密義務(wù)。同時(shí)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)與行業(yè)競爭情況，您可能需遵守競業(yè)限制條款，在離職后的 [競業(yè)限制時(shí)長] 內(nèi)不得從事與我司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動(dòng)，具體協(xié)議內(nèi)容將在您入職后詳細(xì)約定。

請(qǐng)您在收到本錄用通知后的 3 個(gè)工作日內(nèi)，通過郵件回復(fù)至 [指定郵箱地址] 或致電 [聯(lián)系電話] 告知您是否接受本錄用通知。若您未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)，將視為您自動(dòng)放棄本次錄用機(jī)會(huì)。

我們衷心期待您能加入 [企業(yè)名稱]，與我們攜手共進(jìn)，共同成長！如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。

[企業(yè)人力資源部門名稱]

聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]

聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]

傳真：[傳真號(hào)碼]

網(wǎng)址：[企業(yè)官網(wǎng)網(wǎng)址]

郵箱：[郵箱地址]

[通知編號(hào)]：[具體編號(hào)]

[通知日期]：[年 / 月 / 日]

7.附則

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

 

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

 

[發(fā)布日期]2024年3月

 

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/luyongtongzhi577.html

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