1.范圍

適用于企業(yè)所有處于試用期的新員工。

2.規(guī)范性引用文件

DB13/T 3008.2-2024  人力資源服務(wù)規(guī)范

3.術(shù)語和定義

員工轉(zhuǎn)正是指新員工在經(jīng)過一定期限的試用期后，企業(yè)根據(jù)其在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的綜合評估，認(rèn)為該員工符合崗位要求，從而將其身份從試用期員工轉(zhuǎn)變?yōu)檎絾T工的過程。

4.職責(zé)分工

4.1用人部門

負(fù)責(zé)新員工試用期內(nèi)的日常工作安排、指導(dǎo)與監(jiān)督，定期（至少每周一次）與新員工進(jìn)行工作溝通，及時(shí)了解其工作進(jìn)展、遇到的問題及困難，并給予必要的幫助與支持。

根據(jù)崗位要求與工作目標(biāo)，制定新員工試用期內(nèi)的績效考核指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并在試用期開始后的 [X] 個(gè)工作日內(nèi)告知新員工。

在試用期屆滿前 [2] 周，對新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評估，依據(jù)績效考核指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)填寫《新員工試用期考核表》，詳細(xì)記錄新員工在工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn)，并給出是否建議轉(zhuǎn)正的明確意見。

組織新員工試用期內(nèi)的工作成果展示（如有必要），如項(xiàng)目匯報(bào)、工作案例分析等，以便更直觀地評估其工作能力與成果。

4.2人力資源部門

協(xié)助用人部門制定新員工試用期的績效考核指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確保其符合企業(yè)整體的人力資源管理政策與崗位要求的合理性。

在新員工入職時(shí)，向其介紹轉(zhuǎn)正流程、相關(guān)政策及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，發(fā)放《新員工轉(zhuǎn)正指南》，使其清楚了解轉(zhuǎn)正的條件與程序。

定期（至少每兩周一次）與用人部門和新員工進(jìn)行溝通，了解新員工的工作適應(yīng)情況與部門對其的評價(jià)，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題或糾紛。

收集用人部門提交的《新員工試用期考核表》及相關(guān)評估材料，對其進(jìn)行審核與匯總分析，結(jié)合企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略與崗位需求，綜合評估新員工是否具備轉(zhuǎn)正資格。

對于擬轉(zhuǎn)正的新員工，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，包括但不限于更新員工信息系統(tǒng)、調(diào)整薪酬福利、簽訂正式勞動(dòng)合同（如試用期簽訂的是試用合同）、發(fā)放轉(zhuǎn)正通知等；對于不予轉(zhuǎn)正的新員工，按照企業(yè)規(guī)定的辭退流程，與用人部門協(xié)商確定辭退方案，辦理離職手續(xù)，并做好溝通與安撫工作。

4.3相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、行政等，根據(jù)實(shí)際情況而定）

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算新員工轉(zhuǎn)正后的薪酬福利調(diào)整，確保工資、獎(jiǎng)金、社保、公積金等相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算與發(fā)放。

行政部門負(fù)責(zé)更新新員工轉(zhuǎn)正后的相關(guān)行政信息，如門禁權(quán)限、辦公設(shè)備配置調(diào)整等。

5.流程步驟

5.1試用期開始

新員工入職后，人力資源部門與用人部門共同確定其試用期時(shí)長，一般為 [3] 個(gè)月至 [6] 個(gè)月，依據(jù)崗位性質(zhì)、工作復(fù)雜程度及行業(yè)慣例而定，并在勞動(dòng)合同中明確注明。

用人部門在試用期開始后的 [5] 個(gè)工作日內(nèi)，為新員工制定詳細(xì)的試用期工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及考核標(biāo)準(zhǔn)，并與新員工進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保其清楚知曉試用期內(nèi)的工作要求與期望。

人力資源部門向新員工發(fā)放《新員工轉(zhuǎn)正指南》，內(nèi)容包括轉(zhuǎn)正流程概述、績效考核指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)說明、所需提交的材料清單（如工作總結(jié)、自我鑒定等）、時(shí)間安排及注意事項(xiàng)等信息，同時(shí)解答新員工關(guān)于轉(zhuǎn)正的疑問與困惑。

5.2試用期間跟進(jìn)

用人部門按照試用期工作計(jì)劃，安排新員工的日常工作任務(wù)，并定期（至少每周一次）對其工作進(jìn)展進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。在工作過程中，注重觀察新員工的工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、學(xué)習(xí)能力及職業(yè)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予反饋與糾正。

新員工在試用期內(nèi)，應(yīng)按照用人部門的要求認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)，積極參加企業(yè)組織的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，主動(dòng)與同事及上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流，不斷提升自己的工作能力與綜合素質(zhì)。同時(shí)，新員工應(yīng)定期（至少每月一次）對自己的工作進(jìn)行總結(jié)與反思，記錄工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、問題與解決方案，并在與用人部門的溝通中及時(shí)匯報(bào)自己的工作情況與成長體會(huì)。

人力資源部門定期（至少每兩周一次）與用人部門和新員工進(jìn)行溝通，了解新員工的工作適應(yīng)情況、部門對其的評價(jià)以及新員工自身的需求與困惑。對于用人部門反饋的問題或新員工提出的訴求，人力資源部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保試用期工作的順利進(jìn)行。例如，如果新員工在工作中遇到技術(shù)難題，人力資源部門可協(xié)調(diào)內(nèi)部專家或安排外部培訓(xùn)資源給予幫助；如果用人部門對新員工的工作表現(xiàn)存在疑慮，人力資源部門可參與溝通與評估，提供專業(yè)的人力資源建議。

5.3轉(zhuǎn)正評估申請

試用期屆滿前 [3] 周，用人部門根據(jù)新員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對照試用期績效考核指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，填寫《新員工試用期考核表》?？己吮響?yīng)詳細(xì)記錄新員工在工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn)，并給出量化的評分（如 1 - 5 分或 1 - 10 分）及是否建議轉(zhuǎn)正的明確意見。

用人部門在填寫完考核表后，將其連同新員工在試用期內(nèi)的工作成果材料（如項(xiàng)目報(bào)告、工作文檔、客戶反饋等）一并提交給人力資源部門。同時(shí)，用人部門可組織新員工進(jìn)行試用期工作成果展示（如有必要），如召開項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)或工作案例分析會(huì)，邀請相關(guān)部門人員參加，以便更直觀地展示新員工的工作能力與成果，并聽取各方意見與建議。

5.4轉(zhuǎn)正評估審核

人力資源部門收到用人部門提交的《新員工試用期考核表》及相關(guān)材料后，在 [5] 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核與匯總分析。審核內(nèi)容包括考核表的填寫是否完整、準(zhǔn)確，評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否客觀、合理，工作成果材料是否真實(shí)、有效等。

人力資源部門結(jié)合企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略與崗位需求，對新員工的整體表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估。除了參考用人部門的考核意見與工作成果材料外，還可考慮新員工在企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)表現(xiàn)、考勤情況、文化適應(yīng)性等因素。例如，如果新員工在試用期內(nèi)積極參加企業(yè)組織的各類培訓(xùn)課程且成績優(yōu)秀，或者在企業(yè)文化活動(dòng)中表現(xiàn)突出，可在綜合評估中給予適當(dāng)加分；反之，如果新員工存在多次遲到早退或違反企業(yè)規(guī)章制度的行為，則可能影響其轉(zhuǎn)正評估結(jié)果。

根據(jù)綜合評估結(jié)果，人力資源部門確定新員工是否具備轉(zhuǎn)正資格，并形成書面的《新員工轉(zhuǎn)正評估報(bào)告》。報(bào)告應(yīng)詳細(xì)闡述評估過程、依據(jù)及結(jié)果，對于擬轉(zhuǎn)正的新員工，提出轉(zhuǎn)正后的薪酬福利調(diào)整建議、崗位安排（如有變動(dòng)）及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議；對于不予轉(zhuǎn)正的新員工，說明不予轉(zhuǎn)正的原因及后續(xù)處理建議。

5.5轉(zhuǎn)正決策與通知

人力資源部門將《新員工轉(zhuǎn)正評估報(bào)告》提交給企業(yè)管理層進(jìn)行審批。管理層根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及人力資源規(guī)劃，對轉(zhuǎn)正評估報(bào)告進(jìn)行審議，并在 [5] 個(gè)工作日內(nèi)做出最終的轉(zhuǎn)正決策。

對于經(jīng)管理層審批通過的擬轉(zhuǎn)正新員工，人力資源部門在收到審批意見后的 [5] 個(gè)工作日內(nèi)，向其發(fā)放正式的《轉(zhuǎn)正通知》。通知內(nèi)容包括轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正后的崗位、薪酬福利調(diào)整情況、后續(xù)工作安排及其他相關(guān)事項(xiàng)。同時(shí)，人力資源部門將轉(zhuǎn)正信息錄入企業(yè)員工信息系統(tǒng)，更新員工檔案，并通知相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、行政等）辦理轉(zhuǎn)正后的相關(guān)手續(xù)，如調(diào)整薪酬福利、更新行政權(quán)限等。

對于不予轉(zhuǎn)正的新員工，人力資源部門在收到審批意見后的 [5] 個(gè)工作日內(nèi)，與用人部門共同商討辭退方案，并與新員工進(jìn)行溝通。溝通時(shí)應(yīng)秉持尊重與客觀的態(tài)度，向新員工說明不予轉(zhuǎn)正的原因及依據(jù)，聽取其意見與訴求，并按照企業(yè)規(guī)定的辭退流程辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、收回企業(yè)資產(chǎn)、辦理社保公積金停繳等手續(xù)。同時(shí)，人力資源部門可根據(jù)新員工的表現(xiàn)與需求，提供一定的職業(yè)發(fā)展建議或推薦其他就業(yè)機(jī)會(huì)，以維護(hù)企業(yè)的良好形象與社會(huì)聲譽(yù)。

6.監(jiān)督與反饋

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或監(jiān)督小組定期對新員工轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行檢查與監(jiān)督，確保各部門嚴(yán)格按照流程要求執(zhí)行，轉(zhuǎn)正評估過程公平、公正、公開，無違規(guī)操作或人為干擾因素。檢查內(nèi)容包括試用期績效考核指標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行情況、轉(zhuǎn)正評估表的填寫與審核情況、管理層審批流程的合規(guī)性以及轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

人力資源部門建立新員工轉(zhuǎn)正反饋機(jī)制，定期收集用人部門、新員工及其他相關(guān)部門對轉(zhuǎn)正流程的意見與建議。通過問卷調(diào)查、面談、座談會(huì)等方式，了解各方對轉(zhuǎn)正流程的滿意度、存在的問題及改進(jìn)建議，并根據(jù)反饋信息及時(shí)對轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。例如，如果用人部門普遍反映轉(zhuǎn)正評估表的某些指標(biāo)難以準(zhǔn)確衡量新員工的工作表現(xiàn)，人力資源部門可對評估表進(jìn)行修訂與調(diào)整；如果新員工提出轉(zhuǎn)正流程過于繁瑣，人力資源部門可對流程進(jìn)行簡化與優(yōu)化，提高工作效率與員工體驗(yàn)。

7.附則

本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

[企業(yè)名稱]廊坊市新華勞務(wù)派遣有限公司

[發(fā)布日期]2024年3月

廊坊勞務(wù)派遣，廊坊人事代理，廊坊人事外包

本文來源：http://www.mrbf.com.cn/yuangongzhuanzheng580.html

上一篇：TG017員工續(xù)簽的標(biāo)準(zhǔn)流程

下一篇：TG015新員工入職培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)流程

返回：首頁 - 標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)